跟單文員崗位職責

時間:2026-02-09 21:37:51 崗位職責

(精)跟單文員崗位職責15篇

  在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的跟單文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精)跟單文員崗位職責15篇

跟單文員崗位職責1

  (1)追蹤各項生產線進程,監督生產進度,做異常統計匯報

  (2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。

  (3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發送到群里。

  (4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

  (5)每天發送銷售情況到各商家群

  (6)更新已經下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

跟單文員崗位職責2

  崗位職責:

  1、制作生產管理表格,提供月/周出貨內容,整理跟單資料

  2、收集QC反饋的產品質量問題和整改意見。

  3、根據產品的銷售量確定生產數量,編制生產和采購計劃,制訂外發加工或采購合同;

  4、跟進生產訂單的采購或生產計劃的`進度,保證訂單及時保質保量的完成。

  5、負責生產物料市場價格信息的采集和管理;

  6、負責工廠或職能部門的日常行政人事業務工作,

  7、上級交代的其他事情;

  任職資格:

  1、職中或以上學歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應用工作經驗者優先;

  2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產品行業的跟單工作經驗;

  3、熟識生產和采購計劃管理業務;

  4、熟識工廠行政人事日常工作;

  5、具備良好的職業心態和操守,執行力強,能獨立完成計劃工作。

  6、具備良好的團隊協作精神,良好的溝通組織協調能力

跟單文員崗位職責3

  1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;

  2、負責生產數據錄入及統計分析;

  3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態,對于低于安全庫存時,及時向采購發出預警;

  4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤,保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;

  5、跟蹤內外單發貨情況,及時做好產品出貨工作;

  6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

  6、完成上級領導交待的`其他任務。

跟單文員崗位職責4

  協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;

  1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

  2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

  3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

  4)負責與各客戶之間進行溝通;

  5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;

  6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;

  7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

  8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

  9)各單據、合同及客戶資料的'歸檔整理及保密工作;

  10)介紹、宣傳企業,讓客戶了解企業。

  11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

跟單文員崗位職責5

  1、采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;

  2、進料品質數量異常的處理;

  3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調;

  4、采購月結對賬以及付款計劃的'制定與跟進;

  5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;

跟單文員崗位職責6

  1、接收客戶產品咨詢,制作訂單;

  2、了解、熟知產品規格、型號等,保證與客戶有效溝通;

  3、與銷售部對接,對公司代理的產品訂單進行跟進;

  4、協助客戶妥善解決貨品問題,及時回復客戶關于貨品到庫和發貨情況;

  5、配合會計定期進行貨款的.催收與結算;

  6、領導交代的其它事。

跟單文員崗位職責7

  職責:

  1、落實各項工作要求和指令

  2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單

  3、與各環節聯系確認出貨時間

  4、根據客戶要求和各環節出貨時間安排各類貨品的進展

  5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理

  6、完成在業務過程中產生的各類工作

  任職要求:

  1、30歲以下,男女不限,歡迎應屆畢業生

  2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件

  3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神

  4、有一定的.英語基礎,或能借助工具讀懂英文者優先

  5、有服裝行業從業經歷的優先錄用

跟單文員崗位職責8

  崗位職責:

  1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;

  2.負責跟進產品采購訂單,補貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;

  3.對銷售數據敏感,具備一定的數據分析和總結能力,工作仔細,認真,負責,做事正確率高;

  4.協助部門經理進行商業合作談判,方案策劃,簽訂合同,對賬、結款等;

  任職要求:

  1、電腦操作熟練,熟練運用EXCEL,WORD文檔,了解ERP系統的`操作,對數據敏感;

  2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;

  3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯干;

  4、有較強的責任心

跟單文員崗位職責9

  職責:

  1、負責公司報表的收編統計以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  2、協助銷售做好物流對接方面的.工作,做好銷售要發貨的發貨表;

  3、完成部門經理交代的其它工作。

  任職資格:

  1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;

  2、1年以上相關工作經驗,做過會計、統計,財務等相關工作者;

  3、熟悉表格函數公式,熟練運用OFFICE,word文檔等辦公軟件;

  4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

跟單文員崗位職責10

  1.交期排程的制定與更新;

  2.統籌每個項目進展情況協調;

  3.發貨前與客戶的對接事宜;

  4.客戶增補事宜的`處理;

  5.項目發貨結束后開票申請處理;

  6.客訴的處理及追蹤,并形成檔案;

  7.每月公司內部不良明細的處理,分析原因;

  8.每年對客戶發放客戶滿意度調查,統計得分,分析原因與改善措施。

跟單文員崗位職責11

  1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

  2、負責采購訂單制作、確認、發貨及跟蹤到貨;

  3、負責供應商的管理及供方關系維護,包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成領導安排的其他工作

跟單文員崗位職責12

  1、跟蹤落實業務貨物的`信息;

  2、聯系物流承載貨物;

  3、能夠接受外勤確定貨物數量、安裝等情況;

  4、能夠及時跟進貨物運輸事宜;

  5、每月對接跟進貨物供應商的發票開據;

  6、具備緊急事件的應對能力;

跟單文員崗位職責13

  1.根據企業訂單的實際情況,分別與企業內的各部門聯系。并根據訂單的要求,與客戶進行必要的聯絡、聯系。

  2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的`各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。

  3.在訂單完成后,跟蹤產品的發售全過程。

  4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

  5.對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。

  6.其他信息及事務的反饋的處理等。

  7.完成領導交待的其他工作。

跟單文員崗位職責14

  一、職責:

  1、服從上級安排工作,自訂單到廠后制定生產總計劃經審核后下發各部門。

  2、產品新資料ERP系統的錄入,并按訂單在ERP系統里生成委外采購單,下發到供應商或采購人員及倉管人員。

  3、仔細跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促供應商及采購人員,以免延誤交貨期。

  4、隨時保持和門市的溝通,對客戶提出的要求起到工廠內外、上下聯絡的作用,以保生產的.正常運行。

  5、根據物料進倉進度,合理安排配套物料,制定生產指令單,經審核后下發各部門生產。

  6、對倉庫上報的不良品必須及時聯系供應商處理。

  7、在貨物全部生產完成之前的2-3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。

  8、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。

  9、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。

  10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。

  二、權限:

  1、有權對不能滿足生產需要的供應商做出處置建議,并上報上級。

  2、有權停止一切違規操作,并及時上報上級部門。

跟單文員崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發貨等;

  2、對老客戶進行回訪跟蹤;

  3、協助財務做好對賬工作;

  4、服從上級臨時安排的'其它工作。

  崗位要求

  1、大專或以上學歷,一年以上工廠銷售跟單工作經驗;

  2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;

  3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的優先考慮;

  4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;

  5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責任感。

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