(精)跟單文員崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的跟單文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

跟單文員崗位職責1
(1)追蹤各項生產線進程,監督生產進度,做異常統計匯報
(2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。
(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發送到群里。
(4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
(5)每天發送銷售情況到各商家群
(6)更新已經下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
跟單文員崗位職責2
崗位職責:
1、制作生產管理表格,提供月/周出貨內容,整理跟單資料
2、收集QC反饋的產品質量問題和整改意見。
3、根據產品的銷售量確定生產數量,編制生產和采購計劃,制訂外發加工或采購合同;
4、跟進生產訂單的采購或生產計劃的`進度,保證訂單及時保質保量的完成。
5、負責生產物料市場價格信息的采集和管理;
6、負責工廠或職能部門的日常行政人事業務工作,
7、上級交代的其他事情;
任職資格:
1、職中或以上學歷.熟練掌握office辦公軟件,有ERP管理軟件應用工作經驗者優先;
2、一年以上皮革服裝箱包或汽配用品產品行業的跟單工作經驗;
3、熟識生產和采購計劃管理業務;
4、熟識工廠行政人事日常工作;
5、具備良好的職業心態和操守,執行力強,能獨立完成計劃工作。
6、具備良好的團隊協作精神,良好的溝通組織協調能力
跟單文員崗位職責3
1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;
2、負責生產數據錄入及統計分析;
3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態,對于低于安全庫存時,及時向采購發出預警;
4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤,保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;
5、跟蹤內外單發貨情況,及時做好產品出貨工作;
6、協助好生產計劃員的數據管控工作;
6、完成上級領導交待的`其他任務。
跟單文員崗位職責4
協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案,為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;
1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;
2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;
3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;
4)負責與各客戶之間進行溝通;
5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;
6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;
7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;
8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;
9)各單據、合同及客戶資料的'歸檔整理及保密工作;
10)介紹、宣傳企業,讓客戶了解企業。
11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。
跟單文員崗位職責5
1、采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質數量異常的處理;
3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調;
4、采購月結對賬以及付款計劃的'制定與跟進;
5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;
跟單文員崗位職責6
1、接收客戶產品咨詢,制作訂單;
2、了解、熟知產品規格、型號等,保證與客戶有效溝通;
3、與銷售部對接,對公司代理的產品訂單進行跟進;
4、協助客戶妥善解決貨品問題,及時回復客戶關于貨品到庫和發貨情況;
5、配合會計定期進行貨款的.催收與結算;
6、領導交代的其它事。
跟單文員崗位職責7
職責:
1、落實各項工作要求和指令
2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環節聯系確認出貨時間
4、根據客戶要求和各環節出貨時間安排各類貨品的進展
5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業務過程中產生的各類工作
任職要求:
1、30歲以下,男女不限,歡迎應屆畢業生
2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件
3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神
4、有一定的.英語基礎,或能借助工具讀懂英文者優先
5、有服裝行業從業經歷的優先錄用
跟單文員崗位職責8
崗位職責:
1.協助部門經理管理好華潤等KA系統和門店促銷人員計劃;
2.負責跟進產品采購訂單,補貨跟蹤等,確保門店合理的安全庫存;
3.對銷售數據敏感,具備一定的數據分析和總結能力,工作仔細,認真,負責,做事正確率高;
4.協助部門經理進行商業合作談判,方案策劃,簽訂合同,對賬、結款等;
任職要求:
1、電腦操作熟練,熟練運用EXCEL,WORD文檔,了解ERP系統的`操作,對數據敏感;
2、有KA賣場及快速消費品行業經驗優先;
3、頭腦清晰,思維敏捷,待人熱情,具備良好的溝通能力,工作積極嚴謹,做事認真,踏實肯干;
4、有較強的責任心
跟單文員崗位職責9
職責:
1、負責公司報表的收編統計以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
2、協助銷售做好物流對接方面的.工作,做好銷售要發貨的發貨表;
3、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,做過會計、統計,財務等相關工作者;
3、熟悉表格函數公式,熟練運用OFFICE,word文檔等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
跟單文員崗位職責10
1.交期排程的制定與更新;
2.統籌每個項目進展情況協調;
3.發貨前與客戶的對接事宜;
4.客戶增補事宜的`處理;
5.項目發貨結束后開票申請處理;
6.客訴的處理及追蹤,并形成檔案;
7.每月公司內部不良明細的處理,分析原因;
8.每年對客戶發放客戶滿意度調查,統計得分,分析原因與改善措施。
跟單文員崗位職責11
1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;
2、負責采購訂單制作、確認、發貨及跟蹤到貨;
3、負責供應商的管理及供方關系維護,包括價格談判、合同管理、應付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領導安排的其他工作
跟單文員崗位職責12
1、跟蹤落實業務貨物的`信息;
2、聯系物流承載貨物;
3、能夠接受外勤確定貨物數量、安裝等情況;
4、能夠及時跟進貨物運輸事宜;
5、每月對接跟進貨物供應商的發票開據;
6、具備緊急事件的應對能力;
跟單文員崗位職責13
1.根據企業訂單的實際情況,分別與企業內的各部門聯系。并根據訂單的要求,與客戶進行必要的聯絡、聯系。
2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的`各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。
3.在訂單完成后,跟蹤產品的發售全過程。
4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5.對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。
6.其他信息及事務的反饋的處理等。
7.完成領導交待的其他工作。
跟單文員崗位職責14
一、職責:
1、服從上級安排工作,自訂單到廠后制定生產總計劃經審核后下發各部門。
2、產品新資料ERP系統的錄入,并按訂單在ERP系統里生成委外采購單,下發到供應商或采購人員及倉管人員。
3、仔細跟蹤的訂單物料,明確交貨日期與生產中應注意事項,督促供應商及采購人員,以免延誤交貨期。
4、隨時保持和門市的溝通,對客戶提出的要求起到工廠內外、上下聯絡的作用,以保生產的.正常運行。
5、根據物料進倉進度,合理安排配套物料,制定生產指令單,經審核后下發各部門生產。
6、對倉庫上報的不良品必須及時聯系供應商處理。
7、在貨物全部生產完成之前的2-3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。
8、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。
9、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。
10、跟單員對工作要熱心、耐心、負責、跟緊。
二、權限:
1、有權對不能滿足生產需要的供應商做出處置建議,并上報上級。
2、有權停止一切違規操作,并及時上報上級部門。
跟單文員崗位職責15
崗位職責:
1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發貨等;
2、對老客戶進行回訪跟蹤;
3、協助財務做好對賬工作;
4、服從上級臨時安排的'其它工作。
崗位要求
1、大專或以上學歷,一年以上工廠銷售跟單工作經驗;
2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的優先考慮;
4、具備良好的溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;
5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責任感。
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