學校辦公室的管理制度范本（通用16篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的學校辦公室的管理制度范本，歡迎閱讀與收藏。

　　學校辦公室的管理制度 1

　　學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。

　　一、總論

　　學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。

　　（一）學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。

　　這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全校師生員工服務。

　　（二）學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。

　　1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。

　　2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協助校領導推動問題的解決。

　　3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。

　　4、信息溝通的.樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。

　　5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。

　　（三）辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。

　　1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。

　　2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。

　　3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。

　　二、學校辦公室的主要工作

　　（一）信息工作

　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　　（二）文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。

　　學校辦公室的管理制度 2

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的'學校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見、

　　六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

　　學校辦公室的管理制度 3

　　為了規范學校各辦公室管理，創造安全、優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　一、保證各辦公室的安全使用：

　　1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；

　　2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。

　　二、員工上班時應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。

　　三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。

　　四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　五、一切來訪須在門衛處登記，由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待，詢明客人來訪目的后，盡快通知有關部門或人員，未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。

　　六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件，違反者每次罰款100元。

　　七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。

　　八、員工下班或外出時，應妥善保管好辦公物品，如：文件、資料等，下班后，應將有關抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關閉。

　　九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的活動。

　　十、員工加班時應保證辦公區域的`安全，加班結束時，要將辦公計算機及電燈關閉，結束后確認門窗一鎖好方可離開。

　　十一、注意防火、防盜，一旦發現問題，要立即通知行政辦，并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。

　　十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間，執行上班簽到制度。

　　十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

　　學校辦公室的管理制度 4

　　第一章總則

　　第一條：為加強辦公室治理，維護學校良好形象，特為標準辦公室的日常辦公管理，削減不必要的鋪張，制造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　其次條：適用范圍本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條：考核職責部門本制度的檢查、監視部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將賜予肯定數額的扣薪處理。

　　其次章細則

　　第四條：效勞標準

　　1、儀表：辦公室人員應儀表干凈、大方。

　　2、微笑效勞：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應凝視對方，微笑應答，切不行冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合應用語標準，語氣溫柔，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）前臺應保證有人接待。

　　5、電話接聽：

　　（1）接聽電話應準時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　（2）辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱忱接待，態度和氣，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的`事情要急躁說明狀況。

　　第五條辦公秩序

　　1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　2、工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的寧靜有序。

　　3、答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨便性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4、發覺辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，員工應馬上向辦公室報修，以便準時解決問題。

　　5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，準時、精確地完成所擔當的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6、建立請示匯報制度，但凡在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。但凡領導交辦的工作，完成后必需逐級向領導匯報辦理結果，使工作連接嚴密、善始善終。

　　7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，相互幫忙、相互學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8、文件治理

　　8.1文件、檔案、資料應進展合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領取a4紙到前臺打印。

　　8.3重要文件一般標明隱秘等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8.4文件辦理包括：草擬、爭論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

　　8.6參與上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9、積極參與學校組織的各項活動，因故不能參與者，必需經主管批準請假。

　　第六條：用電使用規定

　　1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避開長時間待機造成的電力損耗。

　　2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時（如因故外出）應將電腦關閉。下班時應準時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3、員工離開或下班時應做到順手關燈，人走燈滅。特殊是最終離開學校的員工應認真巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條：衛生清潔治理規定

　　1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2、辦公室衛生治理實行日常清潔，每周進展一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，制造美麗舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。第三章附則

　　第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多歡樂英語教輔部。

　　其次條：本制度自公布之日起執行。

　　學校辦公室的管理制度 5

　　第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。

　　第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

　　第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。

　　第四、愛護辦公室內的`公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

　　第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。

　　第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。

　　學校辦公室的管理制度 6

　　1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，熱愛國家、學校和工作。

　　2、熱情待人，虛心聽取群眾的意見和建議，對待領導和群眾，對待陌生人和熟人，對待校外客人和校內員工，對待其他單位員工和學校辦公室員工。

　　3、經常保持辦公室、會議室的內外衛生。辦公室布局合理，辦公桌上的文件、材料擺放整齊有序。

　　4、按時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后方可外出。

　　5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學校電話內容，及時發送各類報刊。

　　6、認真做好學校政治工作，嚴格按照上級規定建立和報送教職工信息。

　　7、嚴格執行學校規章制度，認真辦理請假手續，按時到各辦公室、教室檢查崗位，控制考勤。

　　8、根據學校要求，積極準備和認真組織學校會議和大型活動。

　　9、努力做好學校各辦公室的管理工作，指導和督促各辦公室做好文化建設和管理工作。

　　10、不要在工作時間與人聊天，保持良好的`工作環境。

　　11、認真學習相關知識，不斷提高業務水平，不斷提高工作效率和工作質量。—案件組、財務組、后勤組、福利組（包括評估、晉升）組、審計監督組、檔案組、文化娛樂組、日常事務組、女工老年人協會組。

　　學校辦公室的管理制度 7

　　1.嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學校相關規定請假。

　　2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學無關的事，不看與教學無關的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關的網站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。

　　3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。

　　4.辦公期間帶學生進辦公室教育輔導或訂正作業，要注意盡量不影響他人學習和工作。不將大批學生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學生停課留在辦公室，無教師時不得將學生單獨留在辦公室。

　　5.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關好水籠頭。

　　6.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。

　　7.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個清新整潔的工作環境。每天辦公結束后，值日教師負責關好辦公室的'飲水機和門窗，確認關閉后方可離開。

　　8.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環境，凈化空氣。

　　9.愛護公共財產，重視能源節約，遵守學校用電安全的有關規定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。

　　學校辦公室的管理制度 8

　　辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的.工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

　　辦公設備使用規定

　　規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。

　　1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

　　2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。

　　3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。

　　4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。

　　5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。

　　6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。

　　7.嚴禁打私人電話聊天。

　　8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

　　9.辦公設備損壞應請專業人員維修，禁止非專業人員隨意拆卸。

　　學校辦公室的管理制度 9

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。

　　5、教師應把電腦作為教學的`工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

　　學校辦公室的管理制度 10

　　1、辦公室各科室都建立健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈。

　　2、全體教職員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰等。

　　3、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

　　4、學校領導辦公室及各處室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。

　　5、清潔人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好學校領導辦公室衛生，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓道、樓梯、扶手衛生，并及時清理樓道內的水跡等臟物，毎隔三天必須徹底清理樓道一次和擦窗一次，保持辦公樓道的清潔。

　　6、門衛值班室、電工房、宿舍值班室、清潔工休息間，要搞好本工作室的衛生，保持室內整潔、美觀。

　　7、建立獎勵制度，不定期地檢查各科室的`衛生狀況，對于優秀者給予表揚，不足之處，限期改正。

　　學校辦公室的管理制度 11

　　為規范學校辦公室管理，營造安全優美的辦公環境，營造良好的工作氛圍，特制定本制度。

　　1、員工必須嚴格保管辦公設備的密碼，不得將密碼告知非辦公員工；員工必須嚴格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉借給非辦公室員工。

　　2、員工上班時要注意儀表，穿著整齊大方。熱情、友好、真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，不禮貌。

　　3、所有員工不得在辦公區吸煙。

　　4、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。

　　5、所有來訪必須在門衛辦公室登記，門衛聯系有關部門并經批準后方可接待。外國人可以由行政辦公室統一接待。詢問客人來訪目的后，應盡快通知有關部門或人員。未經部門負責人同意，外國人不得進入辦公區。嚴禁在辦公時間接待客人。

　　6、嚴禁在辦公時間在電腦上玩游戲、聊天、發私人郵件，違者每次罰款100元。

　　7、為保證辦公區域干凈整潔，不得在辦公室、櫥柜、窗臺上掛毛巾、放衣服；辦公用品應盡量擺放整齊合理；愛護辦公設備的'使用。如有損壞、丟失或污染，應予以賠償。

　　8、員工下班或外出時，應妥善保管文件、資料等辦公用品。下班后，應鎖好抽屜和櫥柜，確保電腦關閉。

　　9、禁止在辦公室做私事或者從事與自己工作無關的活動。

　　10、員工加班時，應確保辦公區域的安全。加班結束時，應關閉辦公電腦和電燈，確認門窗鎖好后方可離開。

　　11、注意防火防盜。一旦發現問題，應立即通知行政辦公室，并按照學校關于突發事件報告和處理的有關規定辦理。

　　12、員工要嚴格遵守學校作息時間，實行工作簽到制度。

　　13、各辦公室按照本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。

　　學校辦公室的管理制度 12

　　1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

　　2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　3、辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

　　4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關好門窗，關閉電燈、電源、水籠頭。

　　5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向保衛處（科）報告。

　　6、落實辦公室安全責任制。室內發現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

　　8、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

　　9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

　　10、辦公室的'鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

　　11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負責此項工作。

　　12、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　13、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

　　14、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，認真做好防火工作。

　　學校辦公室的管理制度 13

　　辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。

　　2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好，鎖好門，關好窗。

　　4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的.物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點。

　　6、愛護公物，節約用電，辦公室內不開無人燈、無人扇。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經許可，不得動用他人電腦；學校因工作需要，有權對任何電腦進行操作、維護；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

　　8、文明接待來訪家長，微笑服務，耐心細致；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

　　9、每周對辦公室衛生進行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

　　10、辦公室衛生每周不定期抽查（學生會干部監督）

　　學校辦公室的管理制度 14

　　為確保當前安全生產信息暢通及突發事件的應急處理，實行24小時值班，特制定本制度。

　　一、值班工作實行局領導帶班制，由局領導具體分管，綜合科負責組織實施，具體安排值班人員、值班時間等。

　　二、值班人員的主要職責

　　1、處理公務來文來電，答復電話咨詢。

　　2、接待來訪群眾，處理一般的來訪事件。

　　3、向帶班領導報告突發事件和緊急公務，并按領導批示，處理相關事務。

　　4、做好機關的防火、防盜工作。

　　三、值班工作的紀律要求

　　1、值班人員必須按時到崗，嚴禁漏崗，不得擅離職守，除塵濾布不得關閉移動電話。確有特殊原因不能按時值班，須按規定向帶班領導請假，并辦好值班交接手續。

　　2、值班人員須做好值班記錄，并將來文來電的內容及時報告帶班領導，由帶班領導作出相應的處理，并按處理意見及時承辦。

　　3、 值班期間，如遇緊急情況迅速報告有關領導，及時相關科室人員;如遇上級檢查工作，值班人員應負責接待，并及時報告帶班領導;如遇群眾來訪，應認真聽取來訪者的意見，作好記錄，做好思想工作，不得推諉不辦。

　　4、值班期間收到上級寄發給局領導的`緊急公文或緊急信函時，值班人員要設法完成公文或信函的發送任務。如遇緊急會議通知，應設法立即通知參會人員按時參加會議。

　　5、值班人員要有高度的責任感，不得自行串換值班，值班期間不許留外來人員，廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動。

　　6、對擅離職守的值班人員和因工作不負責任而出現問題的，將根據其情節輕重，按相關規定追究相應責任。

　　學校安全維穩值班制度

　　為認真貫徹執行國家安全法、企事業單位內部治安保衛條例，使學校財產和師生員工的人身安全免受各種危害，切實保障學校財產及師生安全，確保學校教育教學秩序穩定，特制《學校安全維穩值班制度》。

　　1.實行二十四小時值班制度，每次值班不得少于2人，并且要有領導帶班。行課期間每周值班領導為值周領導，白班值班人員為教師和校園專職保安，夜間為校園專職保安。

　　2.學校安全、教導處等職能部門要作好學校安全穩定工作值班人員、時間安排，不得有缺崗和空崗。不留安全盲區和安全空白。

　　3.校警門衛室要張貼值班制度和有關電話號碼，同時在值班室安裝電話，值班人員值班期間手機必須處于開機狀態，確保安全通訊暢通。

　　4.學校設置“進出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動記錄”等安穩工作簿冊。

　　5.學校安全值班帶班領導，要要加強值班人員值班情況的督導檢查，發現問題及時妥善處置，不能處置的及時報告學校安全第一責任人或向上級主管部門匯報，并作好詳實記錄。

　　6.值班人員要服從領導指揮，嚴格遵守紀律，準時交接班，不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。

　　7.值班人員值班期間要對學校重要部位及周邊環境進行巡

　　邏看護，下班前都要對重要部位進行檢查，發現異常情況和問題必須及時妥善處理，不能處理的必須及時向學校安穩值班領導和安全職能部門匯報，提請有關部門落實安全防范措施，并作好“進出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關工作的詳實記錄。

　　8.加強節假日、重要慶典日、敏感時期及日常夜間值班力量，增加巡邏檢查次數，嚴防各類針對師生和學校的不法侵害事件發生。

　　9.值班人員如遇特殊情況不能到崗，要向相關部門說明或自行對調，否則視為無故不到崗，發生事故按內部安全保衛條例處罰。

　　10.班級教學活動安全實行任課教師責任制。

　　11.學校定期開展對值班人員的安全防范知識培訓，樹立安全責任意識，增長安全防范知識，提高應對和處置各類事件的能力。

　　12.學校實行安全值班責任制，對值班期間發生的治安、消防、食品衛生與疾病防控等安全事故要查明原因，弄清責任，視情節輕重對責任人按學校及上級主管部門安全相關法規嚴肅處理。

　　涪陵區李渡校

　　學校辦公室的管理制度 15

　　1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬，涉及各部門職責，需要由學校統一行文的，由部門草擬文稿。

　　2、公文審核。對草擬文稿的審核，由辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的公文，由各部門自行發文。

　　3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

　　4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字，批準發文。

　　5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的'公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。

　　指將公文發放到相關部門。確定發文后，辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門，由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。

　　接收的文件由辦公室收發員登記編號，經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后，原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。

　　學校收發文由辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。

　　學校辦公室的管理制度 16

　　1、辦公室門窗牢固，底層和無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門和技術防護設施。

　　2、辦公室安全管理制度健全，落實相關人員安全責任。

　　3、工作人員必須保持警惕，防止犯罪分子闖入房間。重要文件和資料應及時送學校檔案室保存，個人存放的文件和資料應妥善保管，不得亂丟，嚴防泄露。

　　4、辦公室的鑰匙不得轉移到辦公室外的人員。嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室閱讀、學習或玩耍。

　　5、個人辦公桌上的鑰匙應隨身攜帶，人們離開時應注意關閉門窗。如果有報警裝置，應接通電源，并由專人負責。

　　6、個人現金、貴重物品不得放置在辦公桌抽屜、櫥柜內，以防被盜。

　　7、進入辦公室隨身攜帶的'小包、脫下的衣服應取下個人手機、現金等，防止外來人員牽羊造成損失。

　　8、辦公室內不得焚燒雜物、紙張，不得亂接電源、燒電爐，離開時注意關閉電源，認真做好防火工作。

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