裝飾公司規章制度
在日新月異的現代社會中,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的裝飾公司規章制度,希望能夠幫助到大家。

裝飾公司規章制度1
第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展、推動公司資源的優化組合,以提升經濟效益為經營目標,以社會責任為擔當,依照《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度,各部門嚴格執行并遵守。
第二條公司會計核算遵循權責發生制原則。
為其會計賬務處理基礎。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬓畔⒌募皶r性和準確性。
(四)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部或專職部門定期進行財產清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧照f明書,做好財務分析、績效考核工作。
第四條財務管理是公司經營管理的一個重要環節,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。
原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條公司應根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。
收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。
會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。
編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據不同的賬務內容采用定期對會計賬簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。
按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。
會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。
公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入賬。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。
財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。
財務部門應據實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。
凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業務部門撤銷擔保。
流動資產管理
第十八條現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。
財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。
公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統一保管使用。
嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
長期資產管理
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票,不準將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。
在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調節表,對未達賬項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收帳款的管理:對應收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。
借用現金,必須用于現金結算范圍內的各種費用專項支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分為股權投資和債權投資。
公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準后,由財務管理中心辦理入賬手續。
公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資產的管理:有下列情況之一的資產應納入固定資產進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的'設備器具、工具等;②不屬于經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產要做到有賬、有卡,賬實相符。
財務部負責固定資產的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產明細賬。
第二十八條固定資產的購置和調入均按實際成本入賬,固定資產折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:
1、房屋、建筑物,為20年;
2、飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
3、與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為4年;
4、飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為8年;
5、電子設備,為4年。
第二十九條已經提足折舊、繼續使用的固定資產不再提取折舊,提前報廢的固定資產,不再補提折舊。
當月增加的固定資產,當月不提折舊,當月減少的固定資產,當月照提折舊。
殘值率一般確定在原值的3 %以內。
第三十條對固定資產和其他資產要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈余,應及時查明原因,明確責任。
并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,按總經理審批后,進行賬務處理。
第三十一條無形資產指被公司長期使用而沒有實物形態的資產,包括:專利權、土地使用權、商譽等。
無形資產按實際成本入賬,在受益期內或有效期內按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。
開辦費自營業之日起,分期攤入成本。
分攤期不短于5年,以經營租入的固定資產改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
收入管理
第三十三條公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。
營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到賬外或作其他處理。
成本費用管理
第三十五條公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。
成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。
控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用/管理費用/銷售費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資產折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產折舊費:指公司根據固定資產原值和國家規定的固定資產分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產、其他資產等的攤銷費用,分攤期不短于5年。
。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞賬準備金。
投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞賬準備金按年末應收賬款余額的1%提取。
視公司具體情況而定。
。┕芾碣M用包括:差旅費、招待費、水電費、通訊費、稅金、工資等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
利潤分配管理
第四十條公司營業利潤=營業收入— 營業稅金及附加—營業支出利潤總額=營業利潤+投資收益+營業外收入— 營業外支出等(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
。ǘI業外收入是指與公司業務經營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產盤盈、處理固定資產凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規定程式經批準的應付款項等。
。ㄈI業外支出是指與公司業務經營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關規定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;(二)彌補公司以前年度虧損;(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據股東會決議,向投資者分配利潤。
報告與分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產負債表、損益表。
年度財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表、營業費用明細表、利潤分配表。
公司財務月報表應于次月15日內完成,年度財務會計報告應于次年90日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。
財務情況說明書主要內容包括:
(一)業務、經營情況,利潤實現情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資產負債表制表日至報出期之間發生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經營狀況和經營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節支,充分發揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經營成果的財務報告指標包括:①經營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;②經營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括伺服器、工作站、網線、印表機、ups電源等。
會計電算化硬件設備由財務管理中心統一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經財務管理中心經理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業務的軟件。
操作人員在實際工作中發現軟件的設計功能未能正常實現時,應立即與軟件發展商聯系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。
操作人員運用財務軟件必須是通過系統功能表選項進入系統操作,應根據工作需要設置操作許可權和密碼。
操作人員對使用的硬件設備的安全負責。
下班時,應關閉設備的電源。
設備的開啟和關閉應嚴格按規范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。
每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。
保持手工賬與微機賬一致。
第五十條企業銀行電子支付系統的管理,嚴格按照企業銀行電子支付程式和許可權規定執行。
電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業銀行系統的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統管使用。
裝飾公司規章制度2
工作資料和目標:
1、全面主持裝飾公司內部的管理工作,落實董事會決議; 2、制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;
3、根據外部環境、內部狀況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整推薦;
4、根據董事會決定的財務預算方案,組織制定裝飾公司的經營預算方案;
5、向分管副總經理推薦裝飾公司的經營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質量體系,帶給合格的產品和服務;
8、提議裝飾公司副總經理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘;
9、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的'工作配合;
10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量;
11、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
12、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等;
13、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更; 14、負責落實各部門經理的工作安排; 15、完成領導交辦的其他任務;
16、積極配合其他部門的工作。
管理權限:
對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。 工作協作關系:
內部協調關系:分公司及集團公司的相關職能部門。 外部協調關系:
任職資格:
1、學歷及專業背景要求:工民建等相關專業本科以上學歷,中級以上職稱;
2、經驗及技能要求:8年以上相關行業管理經驗,3年以上大型裝修公司管理工作經驗;能準確把握裝飾裝修行業發展趨勢,了解裝修服務規范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業務操作流程;穩重、誠
信、善于交流、團隊精神,領導潛力突出,分析和解決問題、持續學習及協調潛力強,穩定的心理素質,有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
二、副總經理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經理
直接上級:裝飾公司總經理
直接下級:合同預算部經理、工程部經理、財務部、采購部
本職工作:
協助總經理工作,有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持裝飾公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
裝飾公司規章制度3
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
、傥募牧淆R全完整;
、诟鶕䴔n案內容合并整理、立卷;
、鄹鶕䴔n案內容的歷史關系,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
保密制度
為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明秘密字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
辦公室管理制度
基本制度
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的.工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。
2.學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1.綜合協調
1.1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1.2搞好信息服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
1.3負責組織、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
1.4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
1.5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
1.5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1.6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;
2.3負責公司內外文件資料的打印、復印;
3.檔案管理
3.1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4.后勤服務
4.1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4.2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4.3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
4.4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
4.5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;
4.6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
4.7負責公司對外接待工作。
辦公室管理制度
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化,結合實際情況,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際,根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導,在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好領導參謀。
七、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續,F把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫,統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規范
1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理制度進行處理。
第三條文件管理流程設計
1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規范
1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
裝飾公司規章制度4
一、施工現場要有平面布置圖及詳細施工圖;
二、材料堆放要有條理;
三、施工現場的'垃圾要做到天天清掃;
四、安全防護設置要符合規定,外接電線要架空,用電箱體要有鎖;
五、工地污水要暢通,場地四周要干凈;
六、要有具體的防火措施;
七、運輸材料時要注意安全;
八、各工程在假日前必須認真清理施工現場,向客戶交工前必須做到地面、墻面、門窗、家具、五金、裝飾玻璃等,裝飾面清潔無污;
九、各施工隊必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》進行施工,按期完工,并符合有關質量規范的要求,否則將按照公司有關規定,給予嚴厲的處罰;
十、現場管理必須嚴格按照《裝飾施工標準規范(試行)》,指導施工,認真協調各工種的銜接,嚴把工種質量關;
十一、工地宿舍保持環境整潔,且有文明衛生公約。
裝飾公司規章制度5
為了確保小型裝飾公司的規范運營和員工的工作安全,以下是公司的規章制度:
一、勞動紀律
1、嚴格按時上下班,不允許遲到早退,不得隨意加班。
2、不得在工作時間內私自離開工作崗位,工作時間內允許放松15-20分鐘的休息時間。
3、不得在工作時間內做與工作無關的事情,禁止打牌、打游戲等行為。
4、不得故意破壞公司財物,如發現故意破壞公司財物的行為將進行扣除工資或者直接開除。
5、在工作時間內不得私自接聽或使用手機等電子設備聊天和進行個人事情,嚴格壓制閑聊。
6、不得擅自請假,必須提前至少一天向公司領導請假并得到批準。
7、員工離職前,必須妥善處理好工作和公司財物,避免在離職前的工作中懈怠。
二、勞保和安全
1、嚴格遵守國家安全法規和公司安全制度,確保生命財產安全。
2、安全生產重于泰山,禁止使用過時、劣質或者故障的`安全設備,如發現問題必須第一時間報告。
3、不得私自攜帶易燃易爆等危險物品,并盡力避免發生意外事故。
4、工作區域必須保持干凈、整潔,嚴格遵守作業規程和安全操作規范。
5、員工必須培養安全意識,發現安全隱患必須立即報告,以確保人身及財產安全。
6、有嚴格的安全演練計劃,每半年進行一次,以降低意外事故的發生率。
三、行為規范
1、員工應遵守職業道德,在處理工作和生意過程中,誠信守法,不得利用職務和資源謀求個人利益或影響公司利益。
2、員工應保持良好的公共形象,特別是與客戶溝通的時候,外表、言語、行為均應符合公司及行業的形象。
3、禁止產生拉幫結派的行為,特別是在涉及員工工作的方面,不得進行暗箱操作。
4、工作中有異議必須及時提出,不得以任何方式或過度緘默的方式對管理的決策表示反對。
5、員工不得隨意擴散公司涉及商業機密、商業計劃等公司重要信息并妥善保管公司的保密資料。
6、禁止帶毒品、管制刀具等違禁物品和危險工具進入公司。
四、獎懲體系
1、對于在工作中表現出色的員工,公司將給予表揚和獎勵,包括但不限于獎金、優秀員工證書、年終獎金等。
2、對于不遵守公司規章制度的員工將進行嚴厲的問責和處理,包括停職、降級甚至開除。
3、員工的評定和晉升必須遵循公平、公正、公開的原則,不得利用職權或人脈資源謀求不當的利益。
以上是小型裝飾公司的規章制度,每個員工都必須遵守公司規定,以確保公司能夠良好地運轉和員工能夠健康、快樂的工作。公司也將不斷完善和優化制度,以適應市場和發展的需要,為客戶提供更專業、優質的服務。
裝飾公司規章制度6
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經營發展,取決于每一位員工的綜合素質、工作態度和行為符合公司的期望。
基本守則
(1) 恪盡職守,勤奮工作,高質量地完成工作任務。
。2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創新" 宗旨。
。3) 正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關系。
。4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
。5) 鉆研業務知識的技能,開發自身的潛力,表現出主動參與、積極進取的精神。
(6) 愛惜并節約使用公司的一切財資物品。
(7) 注意保護自身和周圍人的安全與健康,維持良好的作業、辦公等區域的清潔和秩序。
。8) 掌握規范正確的職業禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
。9) 在工作時間之內,不兼任本公司以外的職務及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經查實,將受到根據過失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的.應采取紀律處分的過失。
。1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務;
。3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賄賂;
。5) 利用職權貪污,侵害公司的經濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經領導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業務活動;
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務、設備等遭受不利;
。12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場地、物品、設施;
(14)在工作時間內干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業" ;
。16)利用職務營私舞弊,損公利已;
。17)偷盜公司的財款、資源;
。18)遺失經管的財物、重要文件、數據等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風化德的行為;
。21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
裝飾公司規章制度7
一、裝飾公司材料采購制度
。ㄒ唬、材料采購人員應本著對公司高度負責的態度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。
(二)、本公司的材料采購由設計人員確定品種、規格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
(三)、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
。ㄋ模、大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
。ㄎ澹、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成損失的.,公司將視情節輕重給予處罰,直至辭退;情節嚴重的可追究其法律責任。 創業就到中青創業網
二、裝飾公司市場部管理制度
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
。ǘ、著裝、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ岩惶斓墓ぷ髟谙掳嘀跋蛑鞴茴I導匯報。
。ㄋ模⒁袌F隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
。ㄎ澹、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
。、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
。ò耍、對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
(九)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
。ㄊ⒁煜な袌、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
。ㄊ唬蛻粢闷胀ㄔ捔骼闹v出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
。ㄊ、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
。ㄊ模⒔訂魏笠e極配合設計師做圖、預算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務工作。
。ㄊ、了解合肥所有小區銷售居住情況和小區中住戶的經濟實力。
。ㄊ撸、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
。ㄊ耍、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場
三、裝飾公司設計部管理規定
。ㄒ唬、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
。ǘ、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
。ㄋ模⒂惺峦獬鰰r,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
。ㄎ澹⒃O計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
。ㄆ撸朗毓久孛,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節輕重給予嚴肅處理。
。ò耍、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
。ň牛⒐ぷ饕J真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
。ㄊ、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
裝飾公司規章制度8
1、目的:為加強公司員工考勤管理,使全體員工養成守時習慣準時出勤,特制
2、范圍:公司全體員工
3、作息時間:
3·1員工正常上班時間為早08:30—12:00;午14:00—18:00 (特殊情況除外)
3·2根據公司特性,本公司現期運作階段實行單休制,以后視公司業務情況調整。
3·3因季節變化需調整工作時間由人事部另行通知。
4、考勤內容
4·1上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
4·2未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
4·3工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
4·4遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經準假而不到班者,均為曠工,不到半天者按曠工半天處理,不到一天者按一天處理,以此類推。
4·5本公司員工一律上下班到前臺記考勤。
4·6本公司除下列人員外,均應按規定于上下班時間記考勤。
4·6·1總經理和副總經理以及經總經理核準免予者。
4·6·2因公出差。
4·6·3因故請假,經核準者。
4·6·4臨時事故,事后說明事由,經主管核準者。
4·7所有人員須先到公司報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主
4·8員工外出辦理業務前須向有關本部門負責人說明外出原因及返回公司時
4·9上班時間外出辦私事者,一經發現,給予警告一次的處分。
4·10員工下班未記考勤者,除有正當理由經直屬主管于工卡上核準簽名外,
4·11職工因公出差,須事先填寫公假單,主管以下的人員由部門經理批準;
5、其他假期
5·1按國家規定在公司工作滿一年以上的員工可以享受如下假期:
5·1·1婚假:一般三日,晚婚七日。
5·1·2產假:女性員工分娩可享受90天產假,每月發給600元生活費。
5·1·3喪假:親屬(祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、子女)離世有三天喪假。
5·1·4公司年假:工作滿一年的'正式員工每年可享受帶薪休假5天,滿二年者8天,滿三年者10天。
5·1·5探親假:外地員工每年可享受7天探親假。
5·2每年病、事假累計超過15天的員工不能享受年假。年假和探親假應提前15天申請。休假期間只發給底薪,因工作關系不能休假者,公司將給予適當補償。
6、請假管理
6·1內容:
6·1·1凡因事請假者(不論何理由),必須提前填寫請假單,請假一天以下由
6·1·2凡請病假者,需填寫請假單。
6·1·3凡公假、調休亦需提前填寫請假單。
6·1·4未請假或補寫假條無正當理由的視為曠工。
6·1·5人事部將以此請假單作為確認和考核的依據,口頭請假或說明無效。
6·2填單說明:
6·2·1當事人要詳細填寫事由及所需時間。
6·2·2假別包括公假、病假、事假、調休等,由當事人填寫,人事部確認。
6·2·3普通員工填寫單子后,交部門經理審批,部門經理以上人員交總經理
7、考勤懲罰條款
7·1遲到、早退在10分鐘以內者罰款5元,10—30分鐘罰款10元。
7·2遲到早退30分鐘以上扣除當日工資。
7·4曠工當日無工資,并罰扣100元。
7·5曠工3天視為自動辭退
裝飾公司規章制度9
。ㄒ唬栏褡袷毓镜母黜椏记谥贫,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
。ㄈ⒂惺峦獬鰰r,經部門經理同意后填寫《外出登記表》,事后準確注明回公司時間。
。ㄋ模、設計人員上門量房時,應理會客戶的`意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
(五)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
。朗毓久孛,嚴禁私自將公司的文件、資料帶出。
(七)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
。ò耍、工作要認真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
。ň牛⒍嗯c領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
裝飾公司規章制度10
一、工作資料和目標:
1、全面主持裝飾公司內部的管理工作,落實董事會決議;
2、制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標;
3、根據外部環境、內部狀況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整推薦;
4、根據董事會決定的財務預算方案,組織制定裝飾公司的經營預算方案;
5、向分管副總經理推薦裝飾公司的經營投資方向;
6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的`管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;
7、建立健全質量體系,帶給合格的產品和服務;
8、提議裝飾公司副總經理級人員的聘任及解聘狀況,決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘;
9、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合;
10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量;
11、負責裝飾工程材料采購及相關資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;
12、負責審核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委托合同》等;
13、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更;
14、負責落實各部門經理的工作安排;
15、完成領導交辦的其他任務;
16、配合其他部門的工作。
管理權限:
對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。
工作協作關系:
內部協調關系:分公司及集團公司的相關職能部門。
外部協調關系:
任職資格:
1、學歷及專業背景要求:工民建等相關專業本科以上學歷,中級以上職稱;
2、經驗及技能要求:8年以上相關行業管理經驗,3年以上大型裝修公司管理工作經驗;能準確把握裝飾裝修行業發展趨勢,了解裝修服務規范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業務操作流程;穩重、誠信、善于交流、團隊精神,領導潛力突出,分析和解決問題、持續學習及協調潛力強,穩定的心理素質,有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作潛力。
二、副總經理崗位說明書
崗位名稱:裝飾公司副總經理
直接上級:裝飾公司總經理
直接下級:合同預算部經理、工程部經理、財務部、采購部
本職工作:
協助總經理工作,有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持裝飾公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。
裝飾公司規章制度11
(一)、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
。ǘ⒅b、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ、要有團隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
。ㄋ模、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
。ㄎ澹⒁哉\待人,與客戶要保持良好的關系。
(六)、對工作要有極強的責任心,做事從公司的.整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
(七)、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
。ò耍、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
。ň牛、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
。ㄊ、尊重客戶合理化建議。
。ㄊ唬τ幸庀虻目蛻粢嘀v解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十二)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
。ㄊ、做好施工完畢后的保修服務工作。
(十四)、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
。ㄊ澹O開展市場調研,分析目標市場、把握市場。
裝飾公司規章制度12
一、
1、文明施工,規范作業,嚴格按照公司管理規范及各小區的規范要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息時間。
2、每一工種質量層層驗收。每一工種完工后工長先行驗收并及時整改后施工現場負責人再行驗收后并出具書面文件簽字后交由施工總監再行驗收簽字后通知業主一同驗收。
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人。工地上不可無故無人,即使工種完工等下個工種進場,也必須提前通知公司早做安排。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥、總電源及窗戶,注意安全,不得野蠻操作,電動工具必須由專人專項操作。
5、服務態度熱情,對客戶的提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬;不得隨意向客戶索要任何財物。
6、工地及時清理,當天垃圾當天清理并送至小區指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序。
7、工地上注意維護公司形象及個人形象,不得講和做不利于公司形象和利益的事,否則罰款。
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工。
9、工地上禁止吸游煙,嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌、進度表及考核表必須張貼上墻。
11、對于工地上的成品或半成品,每一工種工長進場后必須點清查實。若收工后發現成品或半成品有所損害,賠償、
二、裝飾公司市場部管理制度
。ㄒ唬栏褡袷毓镜目记谥贫,不準遲到早退。
。ǘ、著裝、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
。ㄋ模⒁袌F隊精神,主倡員工之間的團結合作理念。
。ㄎ澹、每天要保持良好的心態,去開拓市場尋找市場。
(六)、不許從事第二職業,不得擅用公司之名來謀取私利。
。ㄆ撸、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
。ò耍、對工作要有極強的責任心,做事從公司的整體利益出發,不要把任何個人感情帶到工作中。
。ň牛趭^工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
。ㄊ、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規格、用途等。
。ㄊ唬蛻粢闷胀ㄔ捔骼闹v出家庭裝修施工過程。
。ㄊ⒆鹬乜蛻艉侠砘ㄗh。
(十三)、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
。ㄊ模、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
。ㄊ澹、做好施工完畢后的保修服務工作。
。ㄊ⒘私夂戏仕行^銷售居住情況和小區中住戶的經濟實力。
。ㄊ撸、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
。ㄊ耍O開展市場調研,分析目標市場、把握市場
三、裝飾公司設計部管理規定
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
。ǘ、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
。ㄈ、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
。ㄋ模、有事外出時,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
。ㄎ澹、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
。、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
。ㄆ撸、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的`文件、技術資料帶出,違者視情節輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
。ň牛⒐ぷ饕J真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
四、施工操作管理制度
1、施工單位負責人(項目經理)在開工前須通讀工程技術文件(工程預算、施工方案、施工合同),并就技術文件中相關執行條款與相關人員溝通,做好通讀筆記,對重點、難點問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計劃(人員安排及施工進度),并報監理員審核備案。
3、正式施工前,聯系業主與主要工作人員(監理員、現場管理員、施工工人)一道召開工程預備會議,向業主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業主配合。
4、統一按企業制定的《施工工藝規范》施工。
5、嚴格按設計方案施工。在施工過程中,如發現設計方案有誤的,須及時通知
6、隱蔽工程施工前須由設計師、業主、項目經理進行施工定位,客戶簽字認可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時通知業主驗收,驗收合格業主簽字認可后方能進行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負責人須及時通知合同簽署人或設計師,及時簽署《工程變更確認單》及設計方案。
9、須嚴格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對客戶因增加施工工程或其他原因導致施工工期延期的,須及時通知合同簽署人,辦理延期手續。
10、工程完工,須由項目經理先行驗收合格后交工程監理員驗收,然后交客戶驗收。
11、工程結算完畢,施工單位負責人須將施工現場各種管理表格交相關部門,并由公司、工程管理部出具結算意見,結算中心進行結算分配;未按規定上交相關管理表格的,不予結算。
五、施工現場管理制度
1、進駐施工現場當日,須將施工單位標志牌、安全警示牌、消防器材、施工現場管理表格、施工許可證、醫藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進度安排表、施工人員名單等文字內容須填寫完善、清晰。
3、須根據施工工人進場施工時間辦理相應的居留手續。
4、施工工人須統一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現場不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現場,做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業主提供裝修用料及室內原有須保留設施,對易損件須加以保護處理。
10、遵守物業管理單位的相關規定,不得違章作業。
11、施工過程中,須關閉施工現場大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對相關問題給予解答。
13、施工現場不得留非施工人員居住或長時間逗留。
14、施工工人不得在施工現場抽煙或打架斗毆;不準酒后進入施工現場。不準在施工現場嬉笑打鬧。不準在墻壁上亂涂亂畫。不準在施工現場蓄意破壞。
15、工余時間,留宿工人不得賭博或進行其他影響鄰居休息的活動。 創業(
16、工程竣工,須做到人走場清、窗明幾凈。
六、工程驗收管理制度
1、工程驗收分隱蔽工程驗收、竣工工程驗收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,項目經理須及時通知工程監理員進行自驗。
4、經工程監理員驗收合格后,項目經理通知業主進行驗收。
5、業主驗收合格或業主無時間驗收同意監理員驗收的,經業主簽字認可后方能進行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗收資料由項目經理負責落實后,交施工合同簽署人保管,做收款及結算憑據。
7、竣工工程驗收,須由項目經理在工程竣工前三天通知監理員進行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗收,監理員驗收合格后,通知業主驗收。
8、業主驗收前,項目經理須對施工工程量自行核實,并報合同簽署人。
9、業主驗收時,須由項目經理、監理員、合同簽署人一道進行;合同簽署人、項目經理與業主進行工程量驗收,監理員、項目經理與業主進行工程質量驗收。
10、驗收完畢,簽署驗收表,對業主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執行復驗;復驗合格后,須在驗收表上予以說明,并須業主簽字認可。
11、驗收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現場。
裝飾公司規章制度13
一、 前言
小型裝飾公司規章制度是為了建立公司良好的管理制度和營造良好的企業文化而制定的。本規章制度是本公司的基本管理規范,是員工的工作準則與行為規范,旨在規范員工的行為,維護公司的正常秩序,提高公司的安全生產環境,促進企業健康穩定發展。 公司要求所有員工遵守本規章制度,從自身做起,樹立起高尚的職業道德,為公司的發展盡一份力量。
二、 公司的管理體系
公司的管理體系包括總經辦、財務部、工程部、設計部、采購部和材料庫管理部等多個部門。每個部門都配備相應的管理人員和售前售后服務人員,承擔著不同的工作職責。在進行日常管理時,公司采用“人-事-財”三位一體的管理模式,以人為本,注重人才培養,關注員工的發展和個人成長。
三、 員工考勤制度
1、公司實行全員考勤制度,包括正式員工和兼職員工在內。每個員工都必須按時完成每日的上下班打卡,具體考勤時間和考勤地點由公司指定。
2、若員工因病或突發事件需要請假,需提前向所在部門及公司人事部門提交書面請假申請,并在請假當天及時與上級溝通確認假期,屆時須提供假條或專科醫院診斷證明等相關資料。
3、員工若因故未能按時上班,需及時向所在部門通知,并提供原因和預計到達時間等詳細情況。
4、出勤表由所在部門人事管理員進行核對,如有異常情況,須對其異常情況進行合理的場外說明。
4、鼓勵員工加班獎勵,但要求員工必須經過部門經理或領導的批準,不得擅自加班,且不得影響到本崗位的正常工作。
5、公司對于部門的招聘與管理有一定的規范和標準化,公司會始終保持適度的人數規模,全力打造員工合理的工資福利體系,以充沛活力的企業文化塑造出一支專業、忠誠、有激情的隊伍。
四、 員工行為規范
1、公司員工必須遵守國家法律法規,尊重民族風俗習慣,不從事違反公司規章制度的任何行為,尤其是禁止偷盜、竊取公司物品,不得在公司和客戶家中抽煙、喝酒、娛樂等,以免影響工作秩序和公司形象。
2、員工進入公司和客戶家中必須認真穿著工作服或指定工作服,保持良好的形象和氣質,嚴禁穿短褲、拖鞋等不符合公司形象的服裝。
3、公司要求員工工作積極主動,以客戶為中心,注重服務態度,爭取每個客戶的信任和滿意,使公司的形象得以充分展現。同時,在工作中要提高職業素養,注重行為規范,尤其是公文處理、電話接待、交際技巧、行為禮儀等方面。
4、公司注重員工個人安全和企業資產的安全,對于員工不當的行為,公司將采取相應的懲罰措施。如員工嚴重違反公司規章制度的,將給予開除處理;如其他輕微違規行為,則會補助罰金等處罰措施。
五、 安全生產規定
1、公司實施全員安全生產培訓,要求員工必須了解公司安全生產制度有關規定,掌握勞動保護、防火、電氣安全等方面的基本常識與操作技能。
2、公司要求員工必須正確使用各類機械設備和工具,保持工作場地的整潔和衛生,注意工作安全,不得輕信借用或應用他人的'工具或機器。
3、員工在工作過程中,必須按規章制度操作,如有發現任何不安全因素,必須立即向領導匯報。
4、公司對于存在嚴重安全問題的員工,或者因為違反相關規定而導致事故的員工,都采取相應的懲罰措施,直至可能辭退員工。
六、 結語
小型裝飾公司規章制度是經公司領導班子統一審定,制定并執行的一套企業管理規范。我們重視企業文化的建設和人才培養,堅決采取科學的管理模式,不斷完善和提升公司管理水平和服務質量,讓公司發展更具活力和巨大的潛力。我們期望每一位員工能夠共同協作,協力發展,將小型裝飾公司的品牌、企業形象和促進經濟發展的作用折射出來,讓公司成為一流的現代裝飾公司。
裝飾公司規章制度14
為提升設計名家企業的形象,建立企業的品牌戰略,給每位客戶心目中留下本企業員工團隊合作精神及認真的工作作風,制訂辦公室工作制度。
一、六不準
1、不準曠工、遲到、早退和擅離工作崗位。
2、不準在工作時間內做與工作無關的事。
3、不準在辦公室內上班時間玩電腦游戲、佩帶耳麥、睡覺、串崗閑聊。
4、不準在禁煙區域內吸煙。
5、不準在上班前或上班中喝酒。
6、不準未穿工作服不戴胸牌儀表不正上班。
二、四不走
1、工作區域未整理清潔不走。
2、部門負責人未同意不走。
3、電腦、顯示器、門窗未關好不走。
4、最后離開公司的員工總開未關、門未鎖不走
三、工作時間:
8:30—11:30,12:30—17:00
注:
①周一至周五輪休,雙休日全部上班。
、谖绮蜁r間公司值班由前臺負責,確定有用完餐的員工在公司后,前臺方可用餐。
③由于季節變化,可適當調整時間,另行通知。
四、考勤規范
1、人性化政策
①每次遲到5分鐘以內按正常計算。
、跓o遲到、早退、曠工、請假的視為全勤,每月全勤獎勵20元。
2、考勤細則
、俟舅袉T工均實行上下班打卡制,打卡由前臺、辦公室主任負責監督執行,無故不上班或故意不打卡者作曠工處理,并給予行政處分;員工因外出上下班不能按時打卡者,應告知部門負責人在考勤卡上簽字確認,并到辦公室主任處備案,否則按制度執行。
、趯嵭袉T工外出登記制度,員工外出須在前臺處登記,返回時在登記薄上填寫返回時間,下班未回公司的次日補填,做到如實填寫、有效控制,違者員工樂捐50元,由行政部經理、辦公室主任進行不定期抽查與考核。
、劭记诠芾砣藛T要妥善保管考勤原始記錄,不得涂改、損毀或丟失,確屬考核失實,需要修改記錄應有部門或單位領導簽字確認。
④考勤管理人員違反考勤制度,弄虛作假,對應該考核的遲到或曠工、請假等非出勤情況,不予考核或從輕考核,經有關部門核實后,將視其情節輕重給予警告以上處分,給予雙方警告處分,并各樂捐100元。
⑤員工休病假一天以上的,應有區級以上醫院證明,無誤的不扣除底薪;員工休事價的,按日工資每日扣除。
3、樂捐條款
、龠t到每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
②早退每次樂捐20元,三次以上部分雙倍樂捐。
、劾塾嬅吭逻t到、早退5次以上部分雙倍樂捐。
④曠工每次樂捐100元(遲到在三個小時以上的計曠工處理),每月二次以上雙倍樂捐。
、荽蚩ㄕ邩肪杳看50元。
、拗形绾染茦肪杳看50元(請客人除外)。
⑦上班時間玩游戲,每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
、嘣诮麩焻^內吸煙每次樂捐20元,每月二次以上雙倍樂捐。
、嵛创┕ぷ鞣,不戴胸牌上班每項樂捐20元,每月二次以上加倍處罰。(試用期內人員除外)
、鈪^域內衛生工作不到位,當天值日的每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐,由區域負責人承擔。
下班電腦未關、顯示器未關,該電腦使用人員每次樂捐20元,門窗未關的由區域負責人每次樂捐10元,每月二次以上雙倍樂捐。
4、請假原則
、俨块T內員工向辦公室主任請假。
②部門負責人向總經理請假。
、鄄块T內員工請假必須先遞交書面請假條說明事由,請假手續應提前一天辦理,辦公室主任同意后次日方可離開公司,請假兩天以上的須由總經理同意后方可離開公司,未請假擅自離開公司的按曠工處理,連續三日無故缺勤或未批準休假者,由直接主管親自聯絡本人查明原因,到公司后交出“辭職處分報告”,調休手續同請假。突發原因事前電話請假,次日必須補上。
備注:以上所有的樂捐款項,公司建立獨立賬戶,取之于民、用之于民,該款項用于所有員工的活動和獎勵基金。
五、禮儀規范
1、頭發干凈、無頭屑、梳理整齊。
2、上班時間必須佩戴工作牌。
3、養成良好習慣,避免如抓頭、挖鼻子、掏耳朵、玩項鏈或戒指等不良姿態。在工作區,不得伸懶腰、打哈欠、做怪相。
4、接待客人應握手或彎腰致意,握手時由女士、長輩、上司先伸手,交換名片時雙手遞接。
5、進入他人辦公室,必須經應允,打擾別人應說“對不起”“謝謝”。
六、服務規范
1、接待來客應主動起身迎接,目視來客面帶微笑,熱情問好,禮貌大方。若來客是找其他人,應主動幫忙聯絡。規范用語為:“您好,這里是設計名家裝飾,很高興為您服務!
2、客人離去時應起身送行到電梯口,并為客戶按好電梯,引導客戶進入電梯,目送客戶離開為止。如在洽談區接待來客,客人離開后,洽談區的衛生由前臺人員負責整理清潔。規范用語為:“謝謝您的光臨(來訪),歡迎再來,再見!”
3、電話響鈴不得超過三聲,離電話最近的人應及時接聽,接聽時,規范用語為:“您好,設計名家裝飾!”,當同事的電話沒人接聽時,應主動去接聽;
4、接待公司內外人員的垂詢時,要求在任何場合,應微笑應答,嚴禁與同事、來賓爭吵。
七、衛生規范
1、公共衛生秩序由全體辦公室人員輪流值日,部門區域衛生由該部門負責人值日,個人區域衛生由本人自行負責,員工必須保持工位整潔,值日由辦公室主任、行政部經理監督執行。
2、任何辦公室工作人員均應保持環境的整潔有序,各種辦公用具和電器設備應碼放整齊,指定專人管理。
3、衛生清理時間:每天早上、下班之前,每月5日大掃除
4、衛生合格標準:桌椅整潔,椅子全部放到桌子下面,桌子上資料堆放整齊,不得亂堆亂放,亂寫亂畫;地面清潔,無紙屑、煙頭、水漬;窗門玻璃,通透無漬跡;辦公設施無灰塵,垃圾一日兩清。
八、保密規范
由于競爭的存在以及你對公司的責任,每個員工都有保守公司秘密的義務。這種保密的義務,不僅限于你在公司工作的合同期內,而且還包括你是退休或離職后,你都將承擔這種義務。
1、你務必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未經授權或批準,你不得對外提供有機密的公司文件或其他未公開的經營狀況、財務數據等。
3、對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播。
4、公司的發文、資料等限定人員使用的文件資料要注意保存,其他工作人員不得隨意翻閱。
5、工資信息屬公司保密內容,任何人不得向考勤人員、財務人員及公司其他任何員工打探工資信息,任何員工均負有保守公司及個人工資信息秘密的義務,對打探他人工資信息、向他人或公司外部人員散布工資信息者,一經查實,將給予降薪20%的處分,情節惡劣或造成嚴重后果者,給予除名處理。
6、發現了有可能泄密的現象應立即向有關上級報告。
違反上述條例規定者,視情節輕重樂捐100—500元,屢教不改處罰樂捐更多;嚴重者予以除名、辭退,觸犯法律的移交司法機關處理。
九、行為規范
1、任何工作必須先有規章制度。當遇到無規章制度的工作時,應主動編制或申請編制,如時間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實,應立即修改或提出修改。
2、辦公區域應保持良好的工作環境和秩序。不準大聲喧嘩,工作時間嚴禁串崗聊天,嚴禁進行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、工作時間不允許在工作場所接待私人朋友或長時間洽談與公司業務無關的話題;工作時間不允許看報紙與業務無關的報刊、雜志;工作時間不準打私人電話或與公司業務無關的上網,遇急事應簡單扼要,切勿長時間占用線路;工作時間不準在辦公室吃東西;工作時間辦公場所嚴禁吸煙,可到吸煙區或公司外面吸煙;工作時間不得中途外出辦理與工作無關的事;工作時間員工通訊應保持電話暢通,通訊方式發生變動時,應及時告之相關部門備檔;辦公區域保持中音講話或通話。
4、在工作中,領導起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。
5、因個人緣故造成的'工作事故或損失,應主動承擔責任。
6、會議、培訓時間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會議開始后自動將手機改成靜音狀態,不做與會議無關的事。
7、公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機根據派車單地點行駛。用車人不得在車內大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動車內設施,不得轉道辦私事,下車辦事告訴司機大約需要的時間,時間久的可讓司機先返回公司,將車主動讓給別人,提高車子使用率,尊重司機師傅的勞動。
8、員工要時刻維護公司的整體形象,對工作區域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護好,不得損壞;誰損壞誰賠償的原則,并及時通知公司行政部,盡快修復。
9、愛護公物,厲行節約;個人事務不使(占)用公司財物,不得隨意將公司財物贈送與公司業務無關的他人。
10、廉潔奉公,不準索取或接受他人財物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經營活動。
11、電燈、電腦主機、顯示器、打印機、空調等帶電辦公設備,長時間人離開或下班前必須關機、關閉電源;造成事故損失的,由使用或責任人照價賠償。
12、對于領用的辦公用具、制作用品應妥善保管、使用,正常損耗應及時上報,公司對于領用的辦公用具、制作品,將進行不定期的使用情況的核查,發現破損將按價賠償;新進員工公司只發放一支簽字筆,待寫完時公司只發放筆芯,遺失的自行購買。
13、鼓勵員工承擔更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時間多做工作,做好份內工作,多做份外工作,多爭取晉升機會。
14、嚴禁侵占公司、他人財物,嚴禁貪污、受賄。
15、禁止包庇他人,知情不報,玩忽職守。
16、禁止挾私報復,故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。
裝飾公司規章制度15
考勤時間
上午(上班10:00下班12:00)下午(上班13:00下班19:00)
1·1、打卡
公司員工在上下班時應主動進行至少二次打卡(早10:00前,晚19:00后)。
1·2、遲到
超過上班時間15分鐘以內(因公除外),扣發當月全勤獎
超過上班時間(因公除外)15分鐘以上30分鐘以內,視為小遲到,每遲到一次,扣發本人工資10元。
超過上班時間(因公除外)30分鐘以上1小時以內,視為大遲到,每遲到一次,扣發本人工資50元。
注:如員工晚上需要加班至21:00之后,公司給予15元餐補,隨當月工資發放。員工應當天填寫《加班登記表》,部門主管簽字同意后至行政部記錄。
如員工上下班忘記打卡,應提供在場工作證據,經部門主管簽字同意后至行政部記錄,扣發本人工資10元;如果沒有在場工作證據且部門主管不同意,則按曠工1天處理。
1·3、全勤
A、當月在公司規定的上班時間內未出現任何遲到、早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎;以上均由考勤機計,行政部門記錄上班時間延遲的不算,其余按公司標準上班時間為準;全勤獎為50元/月。
B、不服從安排怠工、息工、擅自離崗影響工作正常進行的扣除本月全勤獎。全勤獎不限制正常調休天數。
1·4、請假
公司員工若需請假,需在事前填寫請假申請單,由部門主管簽字,通過后將請假單提交至行政部。若有突發特殊情況,可經部門主管同意,事后補簽請假單。具體請參照《請假制度》。
公司員工請假2天以內的,經部門主管簽字同意即可生效。超出2天的,須先經部門主管簽字同意并安排好工作后,再由總經理簽字確認。
1·5早退
員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗30分鐘以內,(部門主管簽字允許早走的不在早退之列)。扣發本人工資10元每次。
員工于下班時間前,非因公務需要而擅自離崗30分鐘以上1小時以內,(部門主管簽字允許早走的不在早退之列)?郯l本人工資50元每次。
1·6曠工
凡無故不到崗或請假未核準的',均視為曠工。
1·6·1曠工1小時以上,不足4小時的,按半天計算,扣除1天薪金;
1·6·2超過4小時,不足一天的,按一天計算,扣除2天薪金;
1·6·3一個月內累計曠工3天或者一年累計曠工6天者,作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同,不給予任何經濟補償。
注:1、員工日薪按當月薪資除以21、75計算。
2、如有特殊情況,均需部門主管或總經理簽字方可生效。
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