辦公室制度規章管理

時間:2025-12-12 02:17:09 規章制度

辦公室制度規章管理范本

  在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的辦公室制度規章管理范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室制度規章管理范本

辦公室制度規章管理范本1

  為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,

  特制訂本制度。

  第一條:適用范圍

  本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:職責部門

  行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。

  第三條:水電使用規定

  1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2.員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。有學生上課時,提前五分鐘根據學員數量確定開啟電腦的數量,不能有閑置的開啟的電腦,下班時應及時關閉電腦,及機房所有的插排開關,不能使電腦開著過夜。

  3.員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所總開關和室外的電燈開關。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。第四條:打印機使用規定

  1.打印時須本著節約原則,非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。

  2.打印完畢務必按“OFF”鍵,使打印機進入待機狀態。

  3.除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要打印外,禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第四條:空調使用規定

  1.空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

  2.下班后,最后一個離開的員工,應自覺關閉空調,以杜絕浪費。

  3.使用空調,應注意節約,夏天在28℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在12℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于30℃。

  4.使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確?照{的使用效果。

  5.落實空調使用管理責任制,行政部指定工作人員負責管理。

  6.不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯系專業人員進行修理。

  第五條:衛生清潔管理規定

  1.公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。

  2.公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區域由專人負責、個人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日,所有員工輪流值日,清掃公共辦公區域,個人辦公區域文件整理,垃圾清掃等由自己負責。

  3.公司規定每周五進行大掃除,個人清理自己的辦公桌面,公共區域由全體員工具體負責。

  第六條:環境及衛生標準

  1.窗明潔凈,墻面清潔;

  2.角落無積塵、蛛網;

  3.燈具、電器、用具清潔;

  4.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;

  5.各部門的`文檔必須存放在各部門的指定位置,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6.室內無雜物;

  7.地面無痰跡、紙屑、煙頭;

  8.個人儀表整潔、干凈。

  第七條:員工環境衛生規范

  1.尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2.有責任和義務保持個人辦公區域的清潔衛生;

  3.不隨地吐痰;

  4.不在辦公室區域內吸煙;

  5.各部門的辦公區域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。各部門應指定專門人員負責;如發現沒有按要求做的部門,將對負責人協助清潔工打掃衛生一周的處罰;

  6.不能私自移動,挪用辦公室區域內的設施設備;

  第八條:其它規定

  1.行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2.員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與行政部聯系,不得私自修理。

  3.員工需提高節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

  4.上班期間不得無故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無關的事情;

  5.嚴禁上班時間玩電腦游戲、看視頻等,或瀏覽無關網站占用公司資源

  6.員工上班時間應著裝整潔大方,不得穿異裝異服。

  第九條:附則

  本制度由行政部負責解釋與修訂,自總經理簽發之日起生效實施。

辦公室制度規章管理范本2

  為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本制度:

  一、基本制度

  1.進入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

  二、會議制度

  1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意后方有效。

  2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

  3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

  4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  三、值班制度

  1.值班人員必須按時到辦公室。

  2.接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的`一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室制度規章管理范本3

  一、為嚴格規范x辦公室財務管理,科學合理使用工作經費,結合辦公室實際,特制定本制度。

  二、嚴格執行財務管理有關規章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節約、反對浪費。收有憑、支有據、錢賬清楚。嚴格執行預算,嚴格控制各項非公務范圍的支出。

  三、嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,實行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會主任審批),沒有領導審批不予受理。

  四、購買辦公物品上報賬單時,需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。

  五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類明細分類,年終、月終進行財賬核對清算,對各種明細分類賬余額進行計數。

  六、需外出出差借款時,要嚴格履行借款手續,須填寫借款單,報辦公室審批。出差實行報帳結算,不得隨意提高標準,出差補助標準按(號)文件執行。

  七、財務人員要自覺執行《會計法》和財務制度,嚴守財經紀律,嚴格財務審批手續。取送款時要注意安全,避免發生意外。

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