現金管理制度

時間:2025-11-30 21:15:58 好文

現金管理制度[集合]

  在社會一步步向前發展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的現金管理制度,希望對大家有所幫助。

現金管理制度[集合]

現金管理制度1

  1嚴格執行《現金管理暫行條例》在規定范圍內使用現金。

  2各部門的現金收入必須全額統一交財務部保管。

  3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。

  4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現金。

  5出納員到銀行提存現金數額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。

  6公款不準用于生產經營活動以外的個人借款。

  7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。

  8出差人員返回后,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。

  9外出采購支出在200元以上的',原則上使用支票結算。

  10 嚴格執行企業報銷制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。

  11 現金收付業務,應當及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬款相符。

  12 一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時手續完整,數字正確。

  13 出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。

  14 接受公司內部的監督檢查,確保公司完善會計制度。

現金管理制度2

  一、現金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態度熱忱。

  二、每天做一次現金日記帳,做到準確無誤,及時向學校報告現金使用情況,便于學校掌握及統籌安排。

  三、現金日記帳與現金必須相符,隨時接受會計及學校審計人員組織的檢查。

  四、現金數額超過100元以上必須存入銀行,現金管理人員不得讓大額現金停留自己家里,出現差錯自己賠償。

  五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

  六、現金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統一收據,收據用完后存檔、備查。

  七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。

  八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理。

現金管理制度3

  1、現金的使用范圍:包括支付員工個人的工資、津貼;支付個人的勞務報酬;根據國家規定頒發給個人的各種獎金;支付各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;出差人員差旅費;結算起點在1000元以下的零星支出。

  2、現金管理要求:

  (1)庫存現金限額以銀行核定庫存現金額為限,存放現金必須使用保險柜,保險柜鑰匙由出納專人保管,保險柜密碼不得外泄,下班后密碼必須打亂。

  (2)不準用不符合財務制度的'憑證頂替庫存現金。

  (3)不準單位之間相互借用現金。

  (4)不準慌報用途套取現金。

  (5)不得將公款以個人名義存入銀行或保存賬外現金等各種形式的賬外公款。

  (6)公司購置國家規定的社控商品必須采取轉賬方式,不得使用現金。

  3、現金收付管理程序:

  (1)任何現金形式的收付業務,財務人員要根據國家及公司的有關規定,進行認真審驗,對于超出標準和未經批準開支的款項,一律不予報銷。

  (2)報銷的憑證無論是外來原始發票還是本單位自制原始憑證,都必須內容屬實、數字正確、手續完備,外來原始憑證必須有填發單位財務專用章,并在其背面左上角由上述規定的相關人員同意簽字后方可到財務部報銷。對于內容不全、手續不齊、數字有差錯的發票(單據)應予以退回,補填或更正;對于偽造或涂改的憑證應拒絕辦理。

  (3)凡現金收入必須于當天送交銀行,不得在保險柜內留存;公司財務部門支付現金,應從本單位庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得坐支現金。

  (4)日常零星支出需使用現金,可由經辦人預先墊付,數額較大需借款的應填寫現金借款單,注明借款理由、金額,經財務經理和總經理批準簽字后到財務部領取備用金,但應在三天內歸還,可用發票報賬補齊或退回所借金額。

  (5)公司職工因工出差借款要填寫一式二聯的借款單,注明出差事由、地點、金額經總經理批準簽字后到財務部領取備用金(大額出差借款,要提前三天通知財務部)。

  (6)出差人員要于返回三日內到財務部報銷沖賬,報銷時根據公司差旅費報銷標準,如實填寫“差旅費報銷單”,經財務人員審核后,報總經理批準簽字即可報賬。

  (7)每筆現金收付后出納人必須立即在支出憑證上加蓋“現金收付訖”戳記,如是外來原始憑證,在付款前應在復核后的原始憑證背面加蓋現金付訖印章。

  (8)設置“現金日記賬”,按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記。每日業務終了,必須結出現金日記賬余額并與實存現金進行核對,保證賬款相符;如發現不符,應及時查明原因,進行處理。

現金管理制度4

省直各部門、單位,各市、縣(區)財政局:

  貨幣資金是行政事業單位流動性最強、風險性最高的一項資產,事業單位收入來源的多樣性使得其資金管理較行政單位更為復雜。近年來,我省各級事業單位在加強預算收支、規范資金管理等方面做了大量細致工作,取得一定成效。但在實際工作中,特別是每年審計和監督檢查中仍然發現一些問題,主要表現在:貨幣資金管理制度不完善、會計和出納崗位沒有嚴格分離、出納工作監督缺失、“白條抵庫”、“公款私存”現象在少數單位仍然存在等。這些問題不僅給財政性資金安全帶來風險,而且嚴重影響了公共服務的效率和效果。為加強事業單位貨幣資金管理,充分發揮財政財務職能,促進各項社會事業持續發展,依據《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規范》等法律法規,現就有關問題通知如下:

  一、 建立健全管理制度

  (一)明晰管理職責。單位負責人對本單位貨幣資金的安全性和大額貨幣資金收支負主要責任,財務負責人對貨幣資金收支業務、賬戶管理、會計核算負審核責任,出納人員對貨幣資金負收支保管責任。堅持財務人員持證上崗,規范貨幣資金管理。

  (二)科學設置崗位。事業單位應建立健全貨幣資金業務的崗位責任制,明確財務部門和相關崗位的職責權限,確保辦理貨幣資金業務的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監督。貨幣資金業務主要涉及出納、會計、稽核、財務部門負責人、單位分管領導等崗位,以及具有收款職能的業務部門。貨幣資金業務的不相容崗位至少應當包括:貨幣資金支付的審批和執行,貨幣資金的保管和盤點清查,貨幣資金的會計記錄和審計監督。不得由一人辦理貨幣資金業務的.全過程。

  (三)嚴格印章管理。單位財務專用章和單位負責人印章由專人管理、分開保存,嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章,強化內部監控和互相制約。嚴格印章使用管理,確保印章的使用得到適當的授權與審批,并履行必要程序。建立用印登記簿,履行登記手續,以便備查。

  (四)嚴格現金管理。事業單位應當根據《現金管理暫行條例》和財政有關規定,加強現金支付管理,嚴格現金核算,健全現金保管制度。出納人員應每天清點庫存現金,登記庫存現金日記賬,防止“坐支”現金和“白條抵庫”,確保賬實一致,賬賬一致。

  (五)嚴格賬戶管理。事業單位所有銀行賬戶應當符合國家有關規定要求,嚴格按照規定的審批權限和程序開立、變更和撤銷。規范零余額賬戶使用管理,防止出現“賬外賬”和“小金庫”。加強銀行對賬單的稽核和管理,出納人員不得兼任銀行對賬工作。銀行預留印鑒應當分開由不同人員保管,嚴禁一人保管所有支付預留印鑒,防范網上銀行支付風險。嚴禁利用單位銀行賬戶為其他單位和個人套取現金。

  (六)嚴格執行公務卡制度。根據《關于進一步加強省級國庫集中支付現金使用管理的通知》(財庫〔20xx〕494號)的相關規定,凡納入國庫集中支付的財政性資金,原則上一律實行直接支付和公務卡結算;凡具備刷卡條件的,一律通過公務卡進行結算,不得以現金辦理支付;嚴格控制庫存現金量,嚴禁違規套取現金。

  (七)嚴格票據管理。嚴格執行財政部和省財政廳有關票據管理的規定,設置票據專管員,建立票據臺賬,做好票據的保管和序時登記工作。明確各種票據的領購、保管、內部使用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和處理程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和盜用。單位收取的非稅收入,應嚴格執行“收支兩條線”管理。

  二、加強內控規范建設

  (八)嚴格支付業務流程控制。任何一筆貨幣資金的支付都要經過申請、審批、復核、支付等手續,不得賬外設賬、公款私存。嚴禁未經授權的部門或人員辦理貨幣資金業務或直接接觸貨幣資金。重大貨幣資金支付業務,實行集體決策與審批,保留完整原始憑證和報銷單據,同時建立責任追究制度。

  (九)建立授權審批制度。明確審批人或授權批準人的批準方式、權限、程序、責任,明確相關控制制度和措施,明確經辦人辦理貨幣資金的職責范圍和工作要求。使用電子支付方式的單位辦理貨幣資金支付業務,不應因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權批準程序。財政國庫集中支付有特殊規定的,從其規定。

  (十)完善監督檢查制度。明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地對貨幣資金業務的進行檢查。主要內容包括:貨幣資金崗位及人員的設置情況,重點檢查是否存在貨幣資金業務不相容職務混崗的現象;貨幣資金審批或授權批準制度的執行情況;抽查盤點庫存現金和核對銀行存款余額;支付款項印章的保管情況;票據的保管情況;全部貨幣資金業務,是否經過本單位財務會計部門;有關會計業務處理是否及時。對監督檢查過程中發現的貨幣資金內部控制的薄弱環節,應及時采取措施,加以糾正和完善。

  (十一)制定內控規范制度。運用行政事業單位內部控制方法,梳理單位貨幣資金和收支等業務的流程,明確業務環節,系統分析貨幣資金活動存在的風險,查找出重要風險點。在此基礎上根據國家有關規定制定出適合單位情況的貨幣資金內部控制制度,并嚴格執行。

  三、嚴格落實管理責任

  (十二)事業單位主要負責人要高度重視貨幣資金管理工作,切實履行好第一責任人的領導職責。認真學習有關財政、財務管理的法律法規,不斷增強財務管理和依法理財的能力,支持會計人員依法履行職責,嚴格按規章制度辦事。事業單位財務人員要加強業務培訓,更新知識結構,提高業務能力和政策水平。

  (十三)主管部門要認真履行監管職責,明確事業單位財務審批和報備事項,建立財務重大事項報告制度、內部審計制度和財務監管責任追究制度,加強對所屬事業單位貨幣資金監管和專項資金績效評價。通過組織單位互查、組建財務服務中心等各種方式,加強財務收支監督,提高資金使用效益,切實防范資金風險。

  (十四)財政部門要加強對本級事業單位資金管理的監督,加大監督檢查力度,將定期檢查和專項檢查相結合,對各種專項資金要建立跟蹤問效機制,加強監督,掌握資金流向,對各種財政違法行為,一經查出,嚴肅處理。要加強與審計、紀檢監察等相關部門溝通協調,加大對事業單位貨幣資金監督力度,發現問題要嚴格依法依規追究相關責任人責任。

現金管理制度5

  庫存現金,是指小企業存放于會計機構、由出納人員保管的貨幣資金(包括人民幣和外幣)。小企業必須根據國務院頒布的《中華人民共和國現金管理暫行條例》、中國人民銀行發布的《中華人民共和國現金管理暫行條例實施細則》和財政部印發的《內部會計控制規范——貨幣資金(試行)》等相關規定,加強現金的管理和內部控制。

  (一)庫存現金管理制度

  1、庫存現金使用范圍

  (1)職工工資、津貼;

  (2)個人勞務報酬;

  (3)根據國家規定發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;

  (5)向個人收購農副產品和其他物資的價款;

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  (7)結算起點以下(1000元)的零星支出;

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  小企業在日常資金結算工作中,應按照上述范圍嚴格控制現金支出。不屬于現金結算范圍的款項支出,一律通過銀行轉賬結算。

  2、庫存現金的限額

  庫存現金的限額,是指為了保證企業日常零星開支的需要,允許企業留存現金的最高數額。開戶銀行應當根據實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。邊遠地區和交通不便地區的開戶單位的庫存現金限額,可以多于5天,但不得超過15天的日常零星開支。

  核定后的庫存現金限額,企業必須嚴格遵守,超過限額部分應于當日終了前存入銀行;庫存現金低于限額時,可以簽發現金支票從銀行提取現金,補足限額。需要增加或減少庫存現金限額的企業,應向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。

  3、庫存現金收支的日常管理

  按照《中華人民共和國現金管理暫行條例》,小企業在辦理日常現金收支業務時要嚴格遵循以下規定:

  (1)庫存現金收入應于當日送存開戶銀行,當日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時間。

  (2)小企業支付現金,可以從本企業庫存現金中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業的現金收入中直接支付,即不得坐支現金。小企業從開戶銀行提取庫存現金,應當寫明用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審核后,予以支付庫存現金;不準用不符合制度的憑證頂替庫存現金;不準謊報用途套取庫存現金;不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存人或支取庫存現金;不準將單位收入的庫存現金以個人名義存儲,不準保留賬外公款,即不得私設“小金庫”等。

  (二)庫存現金的核算

  1、庫存現金總分類核算

  為了總括地反映庫存現金的`收入、支出和結存情況,小企業應設置“庫存現金”科目,借方登記庫存現金的增加,貸方登記庫存現金的減少,期末余額在借方,表示企業實際持有的庫存現金。“庫存現金”科目可以根據庫存現金收、付款憑證和銀行存款、付款憑證直接登記。

  (1)庫存現金收入的核算

  小企業庫存現金收入的內容主要有:從銀行提取現金、職工出差報銷時交回的剩余借款、收取的零星銷售收入款、收取對個人的罰款等。增加庫存現金時,借記“庫存現金”科目,貸記有關科目。

  (2)庫存現金支出的核算

  小企業庫存現金支出的內容主要有:向外部購買貨物、接受外單位提供的勞務而支付的庫存現金;向本單位職工發放工資、向單位內部有關部門支付備用金、差旅費而支付的庫存現金;為本單位職工代墊、代付有關款項以及其他向有關單位和個人支付的庫存現金等。小企業按照現金開支范圍的規定支付現金時,借記有關科目,貸記“庫存現金”科目。

  2、庫存現金明細分類核算

  小企業應設置“現金日記賬”,由出納人員根據收、付款憑證,按照業務發生順序逐日逐筆登記。每日終了,應當計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并將結余數與實際庫存數核對,做到賬款相符。

  有外幣現金收支業務的小企業,應當分別人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。

  3、庫存現金清查的核算

  小企業每日終了結算現金收支、財產清查等發現的有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過“待處理財產損溢”科目核算:屬于現金短缺,應按照實際短缺的金額,借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記“庫存現金”科目;屬于現金溢余,按照實際溢余的金額,借記“庫存現金”科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。

  現金短缺查明原因后,按照管理權限經批準后處理時,按照可收回的保險賠償或過失人賠償,借記“其他應收款”科目,按實際短缺的金額扣除可收回的保險賠償或過失人賠償部分后的金額,借記“營業外支出”科目,按實際短缺的金額,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。

現金管理制度6

  為進一步明確現金采購的操作流程,提高工作效率,規范和加強公司的資金管理,現對酒店現金采購物資管理規定如下:

  一、酒店采購員現金的使用范圍:僅用于酒店應急物資和大型批量食品采購使用。

二、酒店采購員借取現金的`分類

  1、日常應急現金采購,每次借款1000元。

  2、婚壽宴、旅游團隊、大型會議、特殊接待的批量采購,和廠家做促銷活動的商品,或者購買市面上當季低價物資的,采購員根據經營部門提供的現金采購物資申請表到公司財務產權部借款,申請表要求數量、單價、金額齊全,且有經營部門負責人、酒店分管副總、執行總經理簽字,采購金額1萬元以上的還需運營中心總經理和公司總經理簽字。

  三、報銷程序

  1、采購員在批量采購物資時必須有兩人以上的人員共同完成。

  2、現金采購物資必須當天辦理驗收入庫手續。

  3、日常零星采購采取補充備用金制,采購員憑簽字到位的驗收單和發票到財務報銷補充備用金。

  4、現金批量采購物資的要求每十天到財務報銷一次,采購員憑簽字到位的驗收單和發票到財務報銷,未使用或未使用完的借款應退還財務產權部,不允許挪作其他用途。

  四、財務產權部對酒店采購員現金的管理

  1、財務人員應堅持“前帳不清,后帳不借”和“多退少補”的原則,采購員逾期不來財務辦理報銷手續的,財務產權部將從采購員工資中扣回,并處以20—200元罰款。

  2、費用會計應定期對采購員所借現金進行清理清收,避免呆帳、壞帳產生,對于不按規定銷帳的采購員,費用會計在采取措施的同時,要將情況上報給財務負責人。

  3、每年年底應對采購員所借現金進行大清理,采購員備用金戶必須清零,因工作需要確實不能退還核銷的,經核對確認后辦理年底還款和新年度借款手續。

現金管理制度7

  現金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強對現金管理,也是管好用好教育經費的'一個重要環節。為切實加強管理,特制定本制度。

  一、在下列范圍內使用現金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補助費等;個人的勞務報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉帳限額以下的小額支付等。

  二、庫存現金在銀行核定的數字以內,一般不超過三天零星開支所需的現金。不得以條抵庫。

  三、將收入的現金及時送存銀行,支用現金時從銀行支取,不得坐支現金。

  四、建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支,做到日清月結,帳款相符。

  五、堅持杜絕用轉帳憑證套換現金,利用帳戶替其他單位和個人套取現金,將單位的現金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。

  六、采取必要措施,確保安全。

現金管理制度8

  一、嚴格執行現金管理制度,庫存現金不得超過銀行規定的標準,如特殊情況,需留千元以上現金過夜的,存款單位要落實人員值班守護。

  二、到銀行送、取現金五千元以上時,需要由存、取款部門派兩人以上辦理,專車護送。

  三、嚴禁出借銀行戶頭,采購人員借用的.付款委托書應妥善保管,如有遺失,責任人要賠償損失。并視情節給予處分。

  四、在市內采購物品,應用付托支付。特殊情況要用現金采購時,要執行現金管理制度有關規定。外地采購要用轉帳結算,特殊情況攜帶現金,須經主管領導批準。

  五、出納員對金庫鑰匙要妥善保管,不得丟失。離開保險柜時,現金及有價證券必須放入保險柜,鎖好。要經常檢查技術防范措施,發現異常情況要及時處置和報告部門。

現金管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強現金管理,規范現金結算行為,根據國家《現金管理暫行條例》,結合本公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。

  第二章現金支出管理

  第三條開戶單位可以在下列范圍內使用現金:

  1、職工工資、津貼,個人勞務報酬。

  2、根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

  3、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  4、向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點以下的零星支出。

  7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  第四條前款結算起點定為1 000元。結算起點的調整,由中國人民銀行確定,報國務院備案。

  第五條超過使用現金限額的部分,應當以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現金的,經開戶銀行審核后,予以支付現金。

  第六條轉賬結算憑證在經濟往來中,具有同現金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現金結算給予比轉賬結算優惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第七條開戶銀行應當根據實際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。

  第三章現金收入控制的集中銀行方法

  第八條集中銀行,是指通過設立多個策略性的收款中心來代替通常在公司總部設立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現金收入企業賬戶這一過程的時間。

  1、具體做法是:

  (1)企業以服務地區和各銷售區的賬單數量為依據,設立若干收款中心,并指定一個收款中心(通常是設在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。

  (2)公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。

  (3)收款中心將每天收到的貨款存到當地銀行,然后再把多余的現金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業銀行。

  2、設立集中銀行主要有以下優點:

  (1)賬單和貨款郵寄時間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區顧客,與由總部寄發賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時,貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時間短。

  (2)支票兌現的時間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區內,因而支票兌現較方便。

  3、但集中銀行也有如下缺點:

  (1)每個收款中心的地方銀行都要求有一定的補償余額,而補償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設的中心越多,補償余額也越多,閑置的資金也越多。

  (2)設立收款中心需要一定的人力和物力,花費較多。所以,財務主管在決定采用集中銀行時,不可忽略這兩個缺陷。

  第四章現金收入控制的鎖箱系統方法

  第九條鎖箱系統是通過承租多個郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當地銀行的時間的一種現金管理辦法。

  采用鎖箱系統的具體做法是:

  (1)在業務比較集中的地區租用當地加鎖的專用郵政信箱。

  (2)通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。

  (3)授權公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補償余額以后的現金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續。

  第十條采用鎖箱系統的優點是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續的時間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時間差距消除了。這種方法的主要缺點是需要支付額外的費用。由于銀行提供多項服務,因此要求有相應的報酬。這種費用支出一般來說與存入支票張數成一定比例。所以,如果平均匯款數額較小,采用鎖箱系統并不一定有利。

  第十一條企業是否采用鎖箱系統方法,要看節約資金帶來的收益與額外支出的費用哪個更小。如果增加的費用支出比收益小,則可采用該系統;反之,就不宜采用。

  第五章現金盤點制度

  第十二條企業應定期組織庫存現金的盤點,通常包括對已收到但未存入銀行的現金、零用金等的盤點。盤點庫存現金的步驟是:

  1、在進行現金盤點前,應由出納員將現金集中起來存入保險柜。必要時可以加封,然后由出納員按已辦妥現金收付手續的收付款憑證逐筆登賬,如企業現金存放部門有兩處或兩處以上者,應同時進行盤點。

  2、由出納員根據現金日記賬結出現金余額。

  3、盤點保險柜的現金實存數,同時編制“庫存現金盤點報告表”,分幣種面值列示盤點金額。

  4、資產負債表日后進行盤點時,應調整至資產負債表日的金額。

  5、盤點金額與現金日記賬余額進行核對,如有差異,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  第十三條若有沖抵庫存現金的借條、未提現支票、未作報銷的原始憑證,應在“庫存現金盤點報告表”中注明或做出必要的調整。

  第六章現金預算制度

  第十四條現金預算是良好現金流量管理的一個非常重要的部分。現金預算要做好以下幾個方面:

  1、確保在需要現金時有可供使用的現金。

  2、在正常時期識別出現金短缺,以采用適當的補救措施。

  3、發現多余現金,在必要時將它們轉移投資到可以賺取滿意回報的地方。

  第十五條現金預算是用預定數字編制的,它記錄該月將要流進或流出的現金。為了做到這一點,應將供應者或客戶允許的信貸期限考慮在內。例如本月出售了商品或本期應收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時候能真正從銷售或股利中收到這筆現金。因而,非現金科目就不包括在現金預算內。

  第十六條現金預算僅涉及該期現金的實際流入和流出,即現金的實際物理運動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現金預算中的科目,也要予以特別關注。

  現金的概念有廣義和狹義之分。在西方會計中的“現金”包括企業的庫存現金、銀行存款和現金等價物,屬于廣義的概念;在我國企業會計報表的現金流量表中的“現金”概念,包括企業的庫存現金、隨時可以用于支付的存款以及現金等價物也屬于廣義的現金概念。狹義的“現金”概念,是僅指企業的庫存現金,包括庫存人民幣和外幣。在我國的會計核算中所指的現金即為狹義的概念。

  現金是企業流動性的貨幣資金,能夠隨時購買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產。因此,企業必須加強對現金日常收支的管理,嚴格執行國務院的.《現金管理條理》,建立和完善現金內部管理制度,確保現金的完好無損。現金管理內容包括如下:

  1、庫存現金的開支范圍

  根據國務院頒發的《現金管理條理》,企業可以在以下范圍內使用現金支付:

  (1)職工工資、津貼

  (2)個人勞務報酬。

  (3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等方面的各種獎金。

  (4)各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出等。

  (5)向個人收購農副產品和其他物資的價款。

  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  (7)結算起點(1 000元)以下的零星開支。

  (8)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

  企業與其他單位之間的經濟往來,除在規定的范圍內可使用現金外,必須通過開戶銀行進行轉賬結算。

  2、庫存現金限額

  庫存現金限額是指企業保留庫存現金的數額。根據我國現行規定,企業日常零星開支所需庫存現金數額,由開戶銀行根據企業的規模大小、日常現金開支的多少、企業距離銀行的遠近以及交通是否便利等實際情況來核定。庫存現金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠地區和交通不便地區,限額可以多于5天,但最多不得超過15天的需要量。庫存現金限額一經開戶銀行核定,企業必須嚴格遵守。超過限額規定的現金應及時存入銀行。在庫存現金限額不足以保證日常零星開支時,企業應當及時向開戶銀行提出申請,經開戶銀行核定后進行庫存限額的調整。

  3、不得坐支現金

  坐支現金是指企業用經營業務收入的現金直接支付自身的支出。企業支付現金時,可以從本企業的庫存現金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現金支付,但不能用經營業務收入的現金直接支付,即不得坐支現金。企業的經營業務收入的現金應及時送存銀行,因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業應該按規定定期向開會銀行報告其坐支現金情況。

  4、現金管理的其他規定

  (1)不得挪用現金和不符合財務手續的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫。

  (2)不得公款私存,將單位收入的現金存入個人儲蓄賬戶。

  (3)不得私設小金庫,企業一切現金收入都必須入賬,不得保留賬外現金。

  (4)不準私人借用公款。

  (5)單位之間不得轉借現金。

  (6)不準編造、謊報用途套取現金。

  (7)不準用銀行賬戶代其他單位、個人收入或主持現金等。

  企業應當定期或不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存現金余額相符。

  開戶銀行有權對企業的現金收支情況和庫存現金限額的遵守情況進行檢查,對違反規定的,開戶銀行可進行相應的罰款和處罰。

  第1章總則

  第1條目的

  為規范企業的現金管理,防范在現金管理中出現舞弊、腐敗等行為,確保企業的現金安全,特制定本辦法。

  第2條適用范圍

  本辦法適用于現金限額管理、庫存現金管理以及盤點監督管理。

  第3條現金管理原則

  1、企業的現金管理按照賬款分開的原則,由專職出納負責。

  2、出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現金憑證的填制及稽核工作。

  第2章現金限額管理

  第4條企業按規定建立現金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。

  第5條企業應當根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本企業的實際情況,確定本企業的現金開支范圍和現金支付限額。不屬于現金開支范圍或超過現金開支限額的業務應當通過銀行辦理轉賬結算。

  第6條財務部要結合本企業的現金結算量以及與開戶行的距離合理核定現金的庫存限額。

  第7條現金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數額由財務部向主辦的銀行提出申請,主辦的銀行核定。

  第8條核定后的現金庫存限額,出納必須嚴格遵守。如果發生意外損失,超限額部分的現金損失由出納承擔賠償責任。

  第9條需要增加或減少現金的庫存限額時,應申明理由,經會計人員、財務部經理、總經理審批后,向主辦的銀行提出申請,由主辦的銀行重新核定。

  第10條庫存的現金不準超過銀行規定的限額,超過限額要當日送存銀行。如因特殊原因確需滯留超額現金過夜的(如待發放的獎金等),必須經有關領導批準方可,并做好保管工作。

  第3章現金保管

  第11條現金保管的責任人為出納。出納應由誠實可靠、工作責任心強、業務熟練的會計人員擔任。連續擔任出納崗位一般不得超過5年。

  第12條超過庫存限額以外的現金應由出納在下班前送存銀行。企業的現金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發現公款私存,可以對相關企業處以罰款;情節嚴重的,可以凍結單位現金支付。

  第13條為加強對現金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。

  第14條限額內的現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。保險柜密碼由出納自己保管,并嚴格保密,不得向他人泄露,以防為他人所利用。出納調動崗位,新出納應更換并使用新的密碼。

  第15條保險柜鑰匙、密碼丟失或發生故障時,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  第16條紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。

  第17條現金應整齊存放,保持清潔。如因潮濕霉爛、蟲蛀等原因而發生損失的,由出納負責。

  第18條出納向銀行提取現金,應當填寫“現金提取單”,并寫明用途和金額,由財務部經理批準后提取。

  第4章現金盤點與監督管理

  第19條出納要每天清點庫存的現金,登記現金日記賬,做到按日清理、按月結賬、賬賬相符、賬實相符。

  1、按日清理,是指出納應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金的賬面余額,并與庫存現金的實地盤點數進行核對,以確認賬實是否相符。

  2、按日清理的主要工作內容如下。

  (1)清理各種現金收付憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理現金日記賬。

  (3)現金盤點。

  (4)檢查現金是否超過規定的庫存限額。

  第20條每月會計結賬日后,出納應及時與負責賬務處理的其他會計人員就“現金日記賬”和“現金明細賬”進行核對,并編制“現金核對記錄表”,由財務部經理、出納、會計三方簽字,以確保賬賬相符。

  第21條出納有義務配合財務部經理或其他稽查人員不定期地抽查“現金盤點”工作,并確保抽查現金沒有差異。

  第22條財務部經理、資金主管應定期監督盤點現金,確保賬賬相符、賬實相符。發現長款或短款的,應及時查明原因,按規定程序報批處理。因出納自身責任造成的現金短缺,出納負全額賠償責任;造成重大損失的,還應依法追究責任人的法律責任。

  第23條財務部經理、資金主管應高度重視現金管理工作,對現金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點。對現金管理中出現的問題提出改進意見,報主管領導批準后實施。

  第5章附則

  第24條本辦法由財務部會同企業其他有關部門解釋。

  第25條本辦法自xx年xx月xxx日起開始實施。

  為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  一、現金的日常管理

  (一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

  (三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為xx元。日現金結存數不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。

  (四)庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。

  (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。

  (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節表。

  二、現金的收入管理

  (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開具收據,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。

  (三)凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。

  (四)收到現金或支票應及時交存銀行。

  三、現金支出管理

  (一)支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式。

  (二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。

  (四)出納人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。

  四、現金盤點制度

  (一)盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜。

  (二)盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。

  (三)若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。

  庫存現金是指存放于企業財會部門由出納人員經管的貨幣。

  一、現金的使用范圍

  凡不屬于國家庫存現金結算范圍的支出,一律不準使用庫存現金結算,而必須通過銀行辦理轉賬結算。

  二、庫存現金限額

  庫存現金限額,是由銀行核定的,其依據一般是企業3—5天的正常開支需要量,遠離銀行機構或交通不便的企業可以依據情況適當放寬,但最高不超過15天的開支需要量。

  三、庫存現金收支的規定

  1、企業庫存現金收入應于當日送存銀行,當日送存如有困難,由開戶銀行確定送存時間。

  2、企業支付庫存現金,可從企業庫存現金限額中支付或從開戶銀行中提取,不得從本企業的庫存現金收入中直接支付;因特殊情況需要坐支庫存現金,應事先提出限額和用途,報請開戶銀行核定,并在事后將坐支情況通知銀行。

  3、企業在規定范圍內從銀行提取庫存現金,應當寫明用途,由本企業會計部門負責人簽字蓋章,開出庫存現金支票,經銀行審核后予以支付。

  4、企業因采購地點不固定,交通不便以及其他特殊情況必須使用庫存現金的,應向銀行提出申請,經銀行審核后,予以支付。

  5、各單位購買國家規定的專控商品一律采用轉賬的方式支付,不得以庫存現金的方式支付。

  四、庫存現金管理的內部控制制度

  1、錢賬分管制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

  2、庫存現金開支審批制度。

  3、庫存現金日清月結制度。

  4、庫存現金保管制度。

  五、備用金的管理

  備用金是企業財會部門為了便于日常零星開支的需要,預付給企業內部各單位或職工個人備用的款項。

  備用金的管理可采用非定額管理和定額管理兩種方式。

  庫存現金保管制度

  1、超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。

  2、為加強對現金的管理,除工作時間需要的小量備用金可放在出納人員的抽屜內外,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。

  3、限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。

  4、庫存現金的紙幣和鑄幣,應實行分類保管。出納人員應對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(大數)和零數(小數)分類保管。

  庫存現金的核算

  一、庫存現金的總分類核算

  庫存現金的總分類核算應設置“庫存現金”賬戶,借方登記庫存現金的增加數,貸方登記庫存現金的減少數,期末余額在借方,反映期末庫存現金的實有數。

  (一)庫存現金收入的核算

  庫存現金收入是企業在其生產經營和非生產經營業務中取得的庫存現金。

  (二)庫存現金支出的核算

  庫存現金支出是指企業在其生產經營和非生產經營業務中向外支付的庫存現金。

  常見的庫存現金支出原始憑證包括:

  (1)借據

  (2)工資結算單

  (3)報銷單

  (4)差旅費報銷單

  (5)領款收據。

  (三)備用金的核算

  對定額備用金應通過“其他應收款——備用金”賬戶或單獨設置“備用金”賬戶進行核算。

  二、庫存現金清查的核算

  待查明原因后作如下處理:

  1、庫存現金短缺。應由責任人賠償部分,借記“其他應收款——應收庫存現金短缺款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;應由保險公司賠償部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”,貸記“待處理財產損益”賬戶;無法查明原因部分,經批準后,借記“管理費用——現金短缺”賬戶,貸記“待處理財產損益”賬戶。

現金管理制度10

  一、為了加強現金管理,根據國務院頒發的《現金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現金管理暫行條例實施細則》,結合本醫院的實際情況,特制定本制度

  二、醫院及各部門同各企業單位之間的經濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。

  1、職工工資、津貼。

  2、個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

  3、支付給個人的各種獎金。

  4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。

  三、財務部門現金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。

  四、財務部門要建立健全現金日記帳,每發生一筆現金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發生額。

  五、購買物品在100元以下的需借用現金時,由借款人填寫“借款單(現金)”經院長審批后由出納員付款,所借現金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。

  六、因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門科主任審批意見及簽章的`借款憑證交醫院領導審批,然后到財務部門辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸來的人員,必須在返回后的三日內報帳。

  七、出納員在每日業務終了必須核對庫存現金和業務周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過現金限額的部分及時送存銀行。

  八、送交款,提取現金必須保證安全。每次到銀行交大額現金款必須有兩人以上同行,以確保安全。

  九、有關現金管理的其他幾項規定:

  1、不準超出規定限額范圍使用現金。

  2、不準以不符合財會制度規定的憑證頂替庫存現金和業務周轉。

  3、不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

  4、不準私用帳戶替其他單位和個人套取現金,不準單位之間相互借用現金。

  5、不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。

  6、不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  7、財務部門存放現金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領導同意。

現金管理制度11

  為維護單位正常財經紀委,保證資金安全及合理使用,特制定現金管理制度。

  一、現金管理實行備用金制度,年初由出納人員根據一年時間內的現金需要量領取備用金。

  二、年度終了,備用金應全部歸還財務室。

  三、現金支票印鑒必須分管,會計、出納各管一枚,支票由出納管理使用。

  四、現金收款做到日清月結,不得坐收坐支,不得白條抵庫。

  五、現金使用的范圍:

  1、職工工資、津貼

  2、個人勞務報酬

  3、根據國家規定頒發個人的.教育教學、課題研究、論文評選、體育成績等各種獎金。

  4、各種勞保福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。

  5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  6、1000元以下的開支。

  六、支付現金,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。

現金管理制度12

  一、各部門按規定領取備用金,由專人負責進行日常報銷業務。

  二、報銷適應嚴格遵守有關規定,認真審核原始憑證核對無誤后方給予報銷,不能白條抵庫。

  三、凡現金支出的'各項費用,應按明細用途分別填寫另用單。并由經手人和主管、總經理三人簽字方可報銷。

  四、財務部將報銷單按照會計制度規定的科目編制現金付款憑證,統一報銷,補足備用金。

  五、嚴格遵守現金管理制度,不得坐支營業款。每天的營業款必須在次日全部解入銀行。

  六、凡暫支現金(包括差旅費及小額支出)須填寫暫支單,經主管報總經理同意,方可提取現金,并應及時結算,不得隨意拖欠。

  七、公司財務部現金報銷定于每周三上午,每月逢5日(發工資)不報銷。

現金管理制度13

  庫存現金管理內控制度:

  (1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;

  (2)庫存現金開支的審批制度;

  (3)庫存現金日清月結;

  (4)庫存現金保管制度,注意限額內的庫存庫存現金當日核對清楚后,一律放入保險柜中。

  會計憑證的假賬手法之白條頂庫

  作為一名審計人員,就不得不知道會計常見的造假方法。只要知道了這些方法,才能更好的審查公司賬務。白條頂庫,就是公司常見的一種會計憑證作假方法。

  所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:

  1、打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。

  2、以收據代替發票

  這種手法經常用來偷逃稅款,一些個體私營業主,當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業務的發生,而不開發票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。

  3、不按發票規定用途使用發票,如以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。

  4、不按發票規定要求開具發票。

  如:不加蓋專用章,有關人員不簽字等。

  在當今經濟生活中,使用“白條”報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規定的“白條”(如由業務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格

  審核和把關。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發給職工,但并未從對方公司取得勞務費發票,而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。

  招待費審計的竅門

  招待費審計的竅門主要有:

  首先,要進行縱橫比較,分析發現是否存在支出異常現象。

  在審計初期,對賬面反映的招待費支出先要進行比較分析,所謂“縱”是指將被審計期間的招待費發生數額與以往年度數額進行比較;所謂“橫”是指將被審計單位的年度招待費發生數額與情況類似的其他單位比較。通過比較,查看是否有突然的增減變化,借此分析變化的原因。

  第二,要跟進資金流向,查找是否存在轉移資金進行吃喝。

  在審計過程中,不僅要在“經費支出-公務費”中取證招待費發生的數額,還要關注“費”、“會議費”等費用的開支情況,更要跟進資金撥付情況,追查有無將資金撥出到下屬或關聯單位,然后進行公款吃喝,逃避審計、財政監督的行為。

  第三,要關注收入狀況,查找是否有私設“小金庫”進行吃喝。結合對收入科目尤其是預算外收入的審計,查找有無將應收未收、應收少收的金額私存私放,作為吃喝經費。 第四,要結合地方或部門的有關廉政建設、公務接待的規章制度,對招待費的審計不僅依據財經中“列支不得超過公務費的2%”之規定,更要參照廉政建設的規定。

  關注被審計單位日常接待的內容是否正常、是否合理、手續是否健全、財務列支憑證是否合規。

  第五,要實行定量與定性相結合的方式搞好招待費審計的審計結論,不僅要定量判斷超標準列支的金額,更要定性分析超支的原因,區分正常公務接待與公款吃喝的不同,揭露公款吃喝、以權謀私的金額,評價招待費超支及較以往年度增加的原因。

  第六,要改變“罰不責眾”的錯誤觀念,嚴肅執法。在處罰時,對發現的招待費數額大、公款吃喝情況嚴重的應依法移交紀委監察部門進行黨紀政紀處理。

  在審計實務中,雖然現金賬戶一般所占資產總額比例不高,但卻是最容易出問題的幾個賬戶之一,所以往往被列為審計重點。下面以案例分析的形式介紹如何對現金賬戶進行審計。

  庫存現金的審計

  一、庫存現金的審計方法

  (一)對庫存現金內部控制制度進行符合性測試

  1、了解現金內部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調查手段收集必需的,也可通過編制現金內部控制制度圖方法。一般情況,了解現金內控制度時,首先應注意檢查該制度是否建立并嚴格執行,其次了解諸如款項的收支是否按規定的程序和權限辦理,是否存在與本單位經費無關的款項收支情況,出納與會計職責是否嚴格分離,現金是否妥善保管,是否定期盤點、核對等等。

  2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現金收款內部控制不嚴,很可能會發生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個小企業中,出納員同時汜應收賬款明緞賬,很可能發生循環挪用的情況,因此應選取適當的樣本量進行檢查。

  3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權批準手續是否符合規定,核對現金付款憑證與應付賬款明細賬的記錄是否一致,再如核對實付金額與購貨發票是否相符等等。

  4、評價現金內部控制制度。審計人員在完成上述程序后,即可對現金的內控制度進行評價。評價時,應首先確定現金內控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環節和失控點,然后據以確定在實質性測試中對哪些環節可以適當減少審計程序,哪些環節應增加審計程序作重點審查,以減少審計風險。

  (二)庫存現金的實質性測試

  1、核對現金明細賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應查明原因,并作出記錄或適當調整。

  2、盤點庫存現金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現金、零用金、找換金等的盤點,盤點的步驟和方法:

  第一、制定庫存現金盤點程序,實施突擊性檢查,對審計過的單位,進點后不要立即進行盤點,應選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結束審計之前,給對方出其不意,以達到審計目的。再者,審計前應側面探聽了解出納及會計人員是否都在場,否則另擇時機,以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計的機會。

  第二、確定盤點時,審計人員和出納人員應一同到達盤點現場。如現金存放有兩處或兩處以上者應同時進行。在清點保險柜時,在不侵犯出納人員權利的基礎上,對其使用的辦公桌,文件櫥進行清點,在盤點中不放過任何疑點。

  第三、在盤點庫存時,審計人員和出納人員都不得離開盤點地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學會察言觀色。如在審計某部門時,會計出納人員一聽說要盤點,盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了“你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的”要求,在審計人員說服教育和義正辭嚴的態度面前,不得不交出了該單位賬內和賬外苦心經營的幾十萬元的“小金庫”。

  第四、在審計期間,對現金進行多次突擊盤點。有時一次盤點,達不到預期效果,其主要原因是被審計單位在接到審計后,將違紀違規資金提前轉移,當第一次盤點后,被審計單位認為風險已過,把轉移出去的資料重新放回保險柜內,這時再去盤點就能發現問題。

  二、舉例分析

  (一)、資料

  20xx年1月25日,審計人員對甲公司20xx年12月31日資產負債表進行審計,查得“貨幣資金”項目的庫存現金余額為2995元。20xx年1月25日現金日記賬的余額是2365 元。 20xx年1月26日上午8時,審計人員對該公司的庫存現金進行了盤點,盤點結果如下:

  1.現金實有數1850元。

  2.在保險柜中發現職工李東11月5日預借差旅費500元,已經領導批準;職工胡立借據一張,金額450元,未經批準,也未說明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。 另外,經核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,核實1月1日至25日的現金收入數為7130元,現金支出數為7160元,正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為20xx元。

  (二)、審計步驟

  第一步:根據以上資料,首先核實1月25日庫存現金應有數。

  因為職工胡立借據450元,未經批準,屬于白條,不能用于抵充現金,所以1月25日庫存現金應為1月25日庫存現金實有數1850元加胡立的'借據450元,為2300元。

  未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據以收付現金,只是沒有入賬。1月25日現金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現金收入435元,減去未入賬的現金支出500元,得2300元。

  由此可見,在1月25日,除白條抵庫和應入賬未入賬的現金收支外,現金賬實是相符的,即未發生現金溢缺。

  第二步:核實20xx年12月31日資產負債表中的庫存現金是否真實、完整。

  既然在20xx年1月25日現金是賬實相符,未發生現金溢缺,且核對1月1日至25日的收付款憑證和現金日記賬,1月1日至25日的現金收入為7130 元,現金支出為7160元,正確無誤,那么,就可以根據這些資料倒推出20xx年12月31日庫存現金應有數。計算過程如下: 2300+7160-7130=2330(元)

  由于20xx年12月31日“貨幣資金”項目中的庫存現金賬面余額為2995元,因此,公司資產負債表中,20xx年12月31日的現金余額是虛假的,正確金額為2330元。

  (三)、審計結論

  1.該公司20xx年12月31日的庫存現金賬實不符,應進一步查明原因。

  2.督促被審單位將收支及時入賬。例如,職工李東11月5日預借差旅費500元,雖經領導批準,屬于合規的行為,但出納人員未及時將借款登記入賬,被審單位應編制如下會計分錄: 借:其他應收款--李東 500

  貸:現金 500

  同時,出納人員應及時催促李東報銷有關單證,退回多余的款項。

  3.財務制度明令禁止白條抵庫,審計人員應進一步調查胡立借款的真實性,并督促被審單位及時收回該筆款項。

  4.銀行規定庫存限額20xx元,公司留存超過限額330元,應及時送存銀行。

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  正確處理庫存現金違規現象的幾種方法

  盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程序,是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中,我們在盤點被審計單位庫存現金時,發現了如:現金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存折等現象,造成了單位資金違規的重大隱患,應引起審計人員的高度重視。

  針對上述情況,審計人員盤點結束后,應對盤點中出現的問題進一步審查,分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,并根據有關規定提出處理意見:

  ①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;

  ②對出現的長、短款問題,應查明原因和責任,決不能因為是長款而放松審查;

  ③對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;

現金管理制度14

  一、會計監督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規定,堅決做好會計監督工作。

  二、會計監督是每個會計人員的`責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規定并定期檢查落實。

  三、會計人員在經辦每一項經濟業務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續,對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數量、規格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。

  五、經批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規格質量、數量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監督,定期或不定期檢查其財會工作,發現問題,及時糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經紀律、財務制度的現象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經批準,財務科不予報銷。

現金管理制度15

  按照《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,開戶單位如違反《現金管理暫行條例》的有關規定,開戶銀行有權責令其停止違法活動,并根據其情節輕重給子警告或罰款。

  按規定,開戶單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:

  (l)超出規定范圍和限額使用現金的,按超過額的10%~30%處罰;

  (2)超出核定的庫存現金限額留存現金的,按超出額的10%~30%處罰;

  (3)用不符合財務制度規定的憑證頂替庫存現金的,按憑證額10%~30%處罰;

  (4)未經批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現金的,按坐支金額的10%~30%處罰;

  (5)單位之間互相借用現金的,按借用金額10%~30%處罰。

  有下列情況之一的,一律處以罰款:

  (l)保留賬外公款的,按保留金額10%~30%處罰;

  (2)對現金結算給予比轉賬結算優惠待遇的,按交易額的10%~50%處罰;

  (3)只收現金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的10%~50%處罰;

  (4)開戶單不采取轉賬結算方式購置國家規定的專項控制商品的,按購買金額50%至全額對買賣雙方處罰;

  (5)用轉賬憑證套取現金的,按套取金額30%~50%處罰;

  (6)編造用途套取現金的,按套取金額30%~50%處罰;

  (7)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的`,按套取金額30%~50%處罰;

  (8)將單位的現金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額30%~50%處罰;

  (9)發行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發行額或流通額30%~50%處罰。

  具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區、直轄市分行根據上述原則和當地實際情況制訂。

  開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執行,然后在10日內向當地人民銀行申請復議;開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的,可自收到復議決定之日起30日內向人民法院起訴。

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