醫院科室秘書的職責
醫院科室秘書的職責1
職責一：醫院科室教學秘書職責
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理
（一）協助科主任檢查教學計劃執行情況。
（二）根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
（三）維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
（四）協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理
（一）協助科教科做好各類考試的考務工作。
（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。
（三）將科教科批準的`考試安排通知有關的師生。
（四）收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
（五）憑科主任簽字批準的《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
（六）協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑒定表等），并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
職責二：醫院科室科室研究生教學秘書職責
為了適應目前我院研究生教育發展的需要，提高研究生教學、教育管理水平和質量，特制定本工作職責。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科（專業）招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核（輪轉考核、中期考核和畢業考核）工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科（專業）研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
職責三：醫院科室教學秘書職責
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務（每生實際管理床位數6-8張）。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評；發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
職責四：醫院科室教學秘書職責
1、在科主任（大內科、大外科）的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科室秘書的職責2
一、在科主任（大內科、大外科）的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
二、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
三、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
四、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
五、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
六、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的`作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
七、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
八、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科室秘書的職責3
1.處理院長辦公室的日常文案；
2.跟蹤項目進度，協調協助院長辦公室處理醫院日常管理事務；
3、監督執行院長下達各部門的工作任務；
4.跟蹤醫院業務目標的實現情況，提供分析意見和改進建議；
5.協助院部辦公室主任協調下屬部門關系；
6.協助院部辦公室主任做好與外部單位的聯系協調等具體工作；
7.完成院部辦公室主任安排的`其他任務。
醫院科室秘書的職責4
1.負責起草全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記和各項規章制度。
2、負責各種會議：總統辦公室、員工會議、表彰會議、總統臨時召開會議的通知、登錄、記錄等工作。
3.認真接待人民群眾來信訪問、訪問和上級機關來醫院檢查指導。
4.認真做好醫院總值班排班工作，檢查值班記錄，領取發放夜班費。
5.認真管理和使用印章。
6.做好文件、數據打印、校對、裝訂、等級分發。
7.積極完成醫院領導和辦公室負責人臨時分配的'工作。
醫院科室秘書的職責5
1、在醫院辦公室主任的領導下，起草醫院綜合工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通知等行政文件；負責行政會議記錄、起草會議記錄等；負責以醫院名義發布的初步審查稿件，并關閉好文本。
2、協助辦公室主任主持醫院辦公室的日常行政工作；負責印章工作，出具介紹信及相關證明；處理信訪工作。
3、負責醫院行政文件的收發、登記、轉讓、傳閱、備案；詳細登記并及時處理報告文件；負責醫院文件的`發送和相關聯系通知；負責行政部門的考勤登記和各種津貼的發放。
4、安排使用會議室，負責行政部辦公用品的補充采購、儲存和請求；接待來訪者。負責院長內外聯系，為院長的活動做好準備。
5、負責領導分配的其他工作。
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