行政文員職責

行政文員職責1

　　1.負責網(wǎng)絡招聘渠道的.維護，積極開拓出新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，招聘預約、體檢通知;

　　2.面試接待，指導填表，通知面試;

　　3.新員工進入公司后，對其進行入職輔導;

　　4.公司考勤統(tǒng)計及考勤抽查;

　　5.負責考勤、門禁卡辦理;

　　6.市場薪資水平調(diào)查;

　　7.負責協(xié)助商業(yè)保險辦理;

　　8.負責公司相關會議的通知，負責部門會議紀要的撰寫;

　　9.服從并完成領導交辦的其他工作。

行政文員職責2

　　1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試;

　　2. 協(xié)同開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　3. 協(xié)助維護員工關系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4. 負責公司其他行政事務;

　　5. 管理公司固定資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協(xié)調(diào)工作。

行政文員職責3

　　1、負責各部門的招聘工作，保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

　　2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協(xié)議的.簽訂等手續(xù);

　　3、負責公司社保管理，及時處理員工參保、停保;

　　4、負責員工考勤管理，每日員工出勤情況檢查和匯總，處理員工考勤異常等相關問題，統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);

　　5、負責辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

　　6、公司宿舍管理，登記員工入住、搬離信息，水電費核算;

　　7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監(jiān)督檢查，確保工作正常有序;

　　8、組織策劃各類文體活動：員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;

　　9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;

　　10、協(xié)助處理有關消防安全、物業(yè)方面的聯(lián)系等工作;

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員職責4

　　1、負責接待、登記、引導公司游客，阻止或協(xié)助無關人員、上門銷售、無理取鬧者處理。

　　2、及時、準確地接聽/轉接電話，如有必要，記錄留言并及時轉達；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真及物品，并做好登記管理和轉移工作；

　　4、負責快遞、機票、火車票的準確預訂；

　　5、負責辦公區(qū)環(huán)境維護，確保設備安全正常運行（包括復印機、空調(diào)、打卡機等）;

　　6、完成上級主管交辦的其他工作。

行政文員職責5

　　1.負責審核制造部的產(chǎn)量工序單，并按要求正確填寫；

　　2.負責公司計件員工薪酬的計算、發(fā)放及統(tǒng)計分析工作；

　　3.負責公司行政部的相關文職工作。

　　崗位職責

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的`政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化；

　　4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息；

　　5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　6、提高內(nèi)部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯(lián)系；

　　7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

　　任職資格

　　1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、五年以上相關工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，熟悉公司法律事務處理程序；

　　4、具有較強的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力；

　　5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè)，具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力，及良好的外聯(lián)、公關能力。

行政文員職責6

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的'申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

　　8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員職責7

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；

　　4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理；

　　5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大�；蛞陨�，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　2、學習能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；

　　3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員職責8

　　1、負責跟進和處理日常業(yè)務部門的完成進度

　　2、反饋處理業(yè)務部門的.問題、數(shù)量差異、文件異常及貨物損失追溯

　　3、負責業(yè)務部門日報、月經(jīng)營分析會報表、績效考核報表等相關報表的統(tǒng)計

　　4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事項的操作

　　5、負責定期收集整理業(yè)務部門中心數(shù)據(jù)，完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負責庫業(yè)務部門異常數(shù)據(jù)原因的核查。

　　10、負責收集整理月度績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人員效率和異�？冃�數(shù)據(jù)。

　　11、負責整理日報、周報、月度業(yè)務部門分析會等數(shù)據(jù)報表，分析異常數(shù)據(jù)。

行政文員職責9

　　1、幫助主管對人員的聘請。（按聘請流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、幫助主管對新進人員的教化訓練之打算與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的`考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流淌統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平常查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并剛好交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、協(xié)作舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

行政文員職責10

　　1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

　　7、完成公司領導交辦的`其他任務。

行政文員職責11

　　1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

　　2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

　　3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

　　4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

　　5. 負責辦公室衛(wèi)生的管理

　　6.協(xié)助會計做好賬務登記并保管好相關票據(jù)

　　7.協(xié)助審核辦公室費用的`審核及登記

行政文員職責12

　　一、前臺文員的工作職責

　　1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng)；

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”

　　C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　　①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間占線。

　�、劢Y束時應說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”

　　B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導客戶或來訪者就座；

　　2、聯(lián)系來訪者所找的'公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導客戶與公司人員見面；

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：①服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。

　�、诘顾�：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等；

　�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；

　　⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。

行政文員職責13

　　1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的`介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應急突發(fā)事件的處理;

　　20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政文員職責14

　　負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門管理工作;

　　負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

　　負責對各部門員工進行日�？记诠芾�;

　　負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

　　組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

　　協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

行政文員職責15

　　1、文件、標書、合同打印、蓋章和及時寄送；

　　2、向深圳財務部申請開具銷售發(fā)票以及客服發(fā)票，并整理后寄出；

　　3、辦理保證金事宜；

　　4、辦理資質(zhì)類文件（三證等）原件的借出及寄出事宜，辦理航空件寄出及后期報銷費用事宜。

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